Médecin Départemental - Responsable du Pôle Pmi H/F - Conseil départemental de la Somme Amiens - 80

  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
Organisation et pilotage de l'équipe du pôle PMI

- Animer et manager l'équipe du pôle

- Anticiper, planifier et coordonner l'activité du pôle

- Définir les moyens et procédures et garantir leur mise en oeuvre

- Piloter et animer des réunions d'équipe

- Suivre et évaluer les activités de l'équipe (assurer la traçabilité)

- Procéder à l'évaluation annuelle et accompagner les agents dans le développement de compétences (plan de formation)

- Gérer les conflits

- Garantir des conditions de travail satisfaisantes pour l'équipe et veiller à la sécurité des agents.

Pilotage et mise en oeuvre des schémas, dispositifs et projets relevant de son champ de compétences

- Être force de propositions dans la définition et l'évolution des politiques du champ de compétences (schémas stratégiques)

- Piloter et coordonner leur mise en oeuvre notamment auprès des territoires et des différents partenaires

- Formaliser les règles et procédures

- Evaluer les différents dispositifs et actions mis en place et rédiger les bilans et rapports d'activité


- Impulser et suivre des projets transversaux

- Apporter appui et soutien technique à son équipe ainsi qu'auprès de l'encadrement de sa direction et des territoires

- Porter des projets d'action collective mobilisant les équipes voire les territoires

- Organiser et animer les commissions départementales

- Garantir la qualité de la réponse apportée aux usagers et le suivi des réclamations et recours formulés

- Rédiger les appels à projets, appels d'offres et marché public, analyser les offres et rédiger les rapports d'analyse avec l'appui des directions centrales support

- Être force de proposition dans l'élaboration du budget prévisionnel annuel des actions de PMI

Animation d'un réseau partenarial

- Piloter et animer les instances partenariales et les groupes de travail relatifs aux schémas stratégiques

- Mettre en place des partenariats réguliers avec les différents acteurs institutionnels et associatifs et en garantir la cohérence

- Organiser la concertation

- Négocier et superviser la mise en oeuvre des conventions et protocoles conclus avec le Département

- Représenter la collectivité

- Représenter l'autorité territoriale auprès des instances administratives dans son domaine de compétences

Participation à l'équipe d'encadrement de la direction

- S'inscrire dans la dynamique de l'équipe de direction et participer aux réunions de l'encadrement de direction

- Partager des informations sur la thématique PMI

- Participer à la réflexion collective menée au sein de la direction sur des problématiques institutionnelles, organisationnelles et impulser la déclinaison au sein du pôle

- Contribuer à la rédaction du rapport d'activité de la direction

- Contribuer à l'élaboration et l'évaluation du budget de la PMI

- Alerter et effectuer un reporting régulier et formalisé auprès du directeur

Veille

- Se tenir informé(e) de l'évolution réglementaire et technique du domaine d'activité, l'analyser et restituer auprès de son directeur

- Tenir un fonds documentaire

- S'inscrire dans des démarches de benchmarking

Gestion des ressources humaines

- Procéder à l'évaluation annuelle, proposer les avancements et promotions en contribuant à la cohérence interne à la direction et avec les politiques de ressources de la collectivité

- Définir les besoins et profils de recrutement

- Procéder aux recrutements pour le pôle en lien avec le directeur enfance et famille en conformité avec les procédures internes

- Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits

- Analyser les besoins d'évolution des compétences et participer à l'élaboration du plan de formation

- Informer en interne et contrôler l'application des consignes d'hygiène et de sécurité et du règlement intérieur.

tu es intéressé par