Assistant - Assistante de Direction H/F - Adne Ingenierie La Roche-sur-Yon - 85
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Vos missions principales :
Assistance à la Direction : Organisation de l'agenda, gestion des communications internes et externes, relations clients et partenaires.
Gestion administrative des ressources humaines : Rédaction des contrats, suivi des formations et des évaluations, gestion des dossiers du personnel.
Gestion des affaires courantes : Suivi des dossiers clients, gestion des devis et factures, déclarations administratives (TVA, marchés publics), mise à jour des certifications.
Soutien à la formation : Organisation des sessions, suivi administratif des agréments et certifications, communication auprès des stagiaires.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion.
Connaissance des démarches réglementaires et marchés publics.
Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et précis.
Qualités humaines :
Organisation, rigueur et discrétion.
Excellent relationnel et capacité d'écoute.
Réactivité et gestion efficace des priorités.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Ce que nous offrons :
Une ambiance de travail dynamique et bienveillante.
Une autonomie dans les missions confiées.
Une opportunité de contribuer à des projets innovants dans un domaine en pleine évolution.
Rejoignez ADNE Ingénierie et participez à la transition énergétique des bâtiments !
Assistance à la Direction : Organisation de l'agenda, gestion des communications internes et externes, relations clients et partenaires.
Gestion administrative des ressources humaines : Rédaction des contrats, suivi des formations et des évaluations, gestion des dossiers du personnel.
Gestion des affaires courantes : Suivi des dossiers clients, gestion des devis et factures, déclarations administratives (TVA, marchés publics), mise à jour des certifications.
Soutien à la formation : Organisation des sessions, suivi administratif des agréments et certifications, communication auprès des stagiaires.
Profil recherché :
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et des logiciels de gestion.
Connaissance des démarches réglementaires et marchés publics.
Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et précis.
Qualités humaines :
Organisation, rigueur et discrétion.
Excellent relationnel et capacité d'écoute.
Réactivité et gestion efficace des priorités.
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
Ce que nous offrons :
Une ambiance de travail dynamique et bienveillante.
Une autonomie dans les missions confiées.
Une opportunité de contribuer à des projets innovants dans un domaine en pleine évolution.
Rejoignez ADNE Ingénierie et participez à la transition énergétique des bâtiments !
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