Assistant - Assistante de Direction H/F - Iso Protec Villemoisson-sur-Orge - 91

Vos missions seront les suivantes :
- Remplir les fiches indem pour les fiches de paye pour le personnel
- Faire les suivis administratifs pour le personnel
- Communiquer avec le cabinet comptable
- Suivre le dossier administratif pour l'entreprise
- Faire les contrats pour le personnel
- Faire les déclarations d'arrêts maladie et accident du travail
- Faire les devis
- Faire le suivi d'entretien des véhicules
- Faire les rapports ventitest
- Faire les rapports de réunion
- Faire le suivi des chantiers en cours
- Suivre le portefeuille clients
- Suivre la prospection terrain
La pratique de l'anglais (anglais courant) serait un plus.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Langues : Anglais souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.