Gestionnaire Administratif Admission Facturation H/F - Groupe Hospitalier Paul Guiraud Clamart - 92

Fonctionnaire ou Contractuel

Horaires :
- 7h36 journalières en journée continue du lundi au vendredi soit 38 heures par semaine.
- 8H24-16H00 /10h- 17h30
- 100% du lundi au vendredi en journée continue

Missions du poste :

Constitution et suivi du dossier d'admission et facturation des patients sur le logiciel de gestion administrative.

Activités permanentes :
- Création d'identité et séjour du patient hospitalisé
- Suivi de l'identito-vigilance des identités provisoires
- Prise en charge des appels du service en filtrant et orientant les appels en interne.
- Renseignements téléphoniques divers dans le respect de la confidentialité des informations
- Gestion de la régie des patients (Récupération des dépôts des patients réalisés le week-end ou la nuit, recevoir et vérifier les dépôts des patients hospitalisés, les enregistrer, les restituer en assurant la vérification de l'état des comptes patients en collaborant avec le trésor public.
- Collecte des documents nécessaires à la facturation (attestation vitale, carte mutuelle, pièce d'identité) ;
- Saisie des débiteurs (Assurance Maladie, mutuelle, protection,) ;
- Contrôle de l'ouverture des droits ;
- Demande de prise en charge mutuelle ;
- Relance et suivi auprès des organismes de mutuelles ;
- Suivi des demandes d'aide médicale d'état ;
- Edition et contrôle de la pré-facturation des dossiers patients ;
- Vérification et rectification des mouvements des patients dans le logiciel ;
- Contrôle des mouvements hôpitaux de jour ;
- Contrôle des dossiers externes ;

Compétences professionnelles :
- Connaissance générale du financement des hôpitaux et des modes de facturation hospitalière,
- Connaissance d'un logiciel de gestion administrative des malades,
- Maîtrise des règles de facturation, des procédures des soins dispensés en hospitalisation sur les aspects de création de dossiers, d'identito-vigilance et toute autre procédure nécessaire au bon fonctionnement de la chaîne de facturation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Les qualités requises pour ce poste :
- Intérêt pour les finances hospitalières et les règles de gestion de l'assurance maladie,
- Sens des responsabilités, organisation, mémoire, rigueur, discrétion, intégrité,
- Esprit d'initiative, dynamisme et réactivité,
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer des informations précises,
- Capacité d'adaptation aux évolutions et aux contraintes internes et/ou externes.

Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.