Secretaire Medicale H/F - Fédération Hospitalière de France Neuilly-sur-Marne - 93

PRESENTATION DU PÔLE OU DIRECTION

LE PÔLE 93I02

Aubervilliers, Le Bourget, La Courneuve, Drancy, Dugny, Stains

Le pôle I02 de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent accueille des jeunes patients en grande souffrance psychique, pour lesquels nous disposons de plusieurs outils institutionnels : 6 centres médico-psychologiques (CMP), 5 centres d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP), un hôpital de jour (30 places réparties en 4 groupes, de l'âge de 3 à 18 ans), une unité clinique d'hospitalisation séquentielle pour adolescents (UCA, 7 places, de l'âge de 12 à 25 ans), et un institut hospitalier soins-études pour adolescents (IHSEA, 36 places, dont 10 en internat de semaine).

Dans ces différentes unités exercent des professionnels (éducateurs, infirmiers, psychométriciens, orthophonistes, assistantes sociales, enseignants, psychologues, psychiatres) soucieux d'un accompagnement au cas par cas, aussi bien des jeunes concernés, que de leurs familles.

Cheffe du Pôle : Dr Ligia GORINI

FICHE DE POSTE

Secrétaire Médicale

CMP Enfants et adolescents La Courneuve

Localisation du poste : Etablissement Public de Santé de Ville-Evrard

CMP Infanto-juvénile de La Courneuve, pôle I02

Centre Médico Psychologique Enfants et adolescents

Ouverture de l'unité de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

29 avenue du Général Leclerc

93120 La Courneuve

Intitulé du poste

Secrétaire Médicale dans un CMP Infanto-juvénile du Pôle I02, à La Courneuve.

CDD puis CDI.

Position dans la structure :

Directeur des Ressources Humaines.

Sous la responsabilité du chef de pôle et son collaborateur ; travail en étroite collaboration avec le médecin responsable du CMP, et son équipe pluri-professionnelle.

Présentation de l'équipe pluridisciplinaire

Cheffe de pôle : Docteur Ligia Gorini

Cadre supérieur de santé

Responsable de l'unité : Docteur Guilherme Ferreira

Cadre de santé responsable de l'extra-hospitalier : Madame Karima Labiad

Psychologues

Psychomotriciennes

Orthophonistes

Infirmiers

Educateurs

Assistante sociale

Descriptif de poste :

Accueil physique et téléphonique des jeunes patients, et de leurs familles

Prise en compte des demandes de la part des familles et des partenaires

Important travail de lien avec les personnes de l'équipe et les partenaires

Attention portée à la salle d'attente : mise à disposition de matériel (feuilles, coloriage, crayons)

Participation à la gestion de la liste d'attente, mise à jour des outils de suivi.

Participation active aux réunions : rédaction et diffusion des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Prise de rendez-vous et aide à la gestion des agendas sur CORTEXTE

Création et tenue à jour des dossiers des patients : mettre à jour les informations du patient, scanner les documents et les insérer dans les dossiers informatisés.

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance.

Prise de notes, rédiger et mettre en forme des documents et courriers

Gestion du courrier : réception et expédition

Gestion de l'archivage/ désarchivage des dossiers en liaison avec la cadre de santé de l'unité.

Suivi des commandes : papeterie, produits d'entretien, agendas, matériel pédagogique en liaison avec la cadre de santé de l'unité

Suivi de l'hygiène des locaux

Gestion et suivi d'intendance des locaux : demandes d'intervention petits travaux.

Horaires : 38 heures par semaine en journée continue

Congés annuels : CA + R.T.T

Formation : Logiciel Cortexte, Plan de formation de Ville-Evrard

Qualités requises :

Sens de l'accueil : contact avec le public, avoir de la patience, être accueillant, informer

Sens des responsabilités et esprit d'initiative

Méthodique et rigoureux.se

Maîtrise de soi

Goût pour le travail en équipe

Respect du secret professionnel

Connaissances des outils bureautiques (Word, Excel)

Connaissance du logiciel de gestion des DPI (formation interne à l'arrivée de l'agent)

Qualités d'analyses : identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d'activité

Qualités organisationnelles : Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures. Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.

Utiliser internet/ intranet pour communiquer avec des interlocuteurs ou réaliser des recherches

DIPLÔMES :

Diplôme A.M.A - Secrétariat médical

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Descriptif

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT

L'établissement dessert 34 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) « le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI)et une école de cadres de santé (IFCS).