Infirmier - Gestionnaire de Lit H/F - Fédération Hospitalière de France Le Kremlin-Bicêtre - 94

Service public hospitalier

Les missions du poste
Bienvenue chez Fédération Hospitalière de France

Les gestionnaires de la cellule proposent 3 fois par jour aux services du SAU, la disponibilité des lits en médecine et chirurgie.

L'après-midi, les agents relèvent auprès des secrétaires hospitalières des différentes disciplines et ou des cadres de santé, des mouvements (sorties, entrées, lits disponibles et bloqués) afin de pouvoir proposer aux services des urgences la disponibilité des lits pour les patients admis dans l'après-midi aux urgences.

Ce relevé permet également de procéder aux hospitalisations et hébergements nécessaires, dans le respect de la charte d'Hospitalisation Hors Spécialité (HHS) validée par le COMEX.

Horaires de travail :
A 100% - Amplitude horaire : 8h15 17h30

Détails : Alternance des horaires : 8h15-15h45 ; 10h00 17h30

Mission générale :

Recueillir et analyser, au quotidien, les informations pour anticiper et optimiser l'affectation des patients hospitalisés et la gestion des lits du périmètre d'exercice.

Missions spécifiques :

Recueil des informations orales et écrites relatives aux prévisions et flux de patients (entrées, transferts et sorties)

Suivi des flux de patients dans le service des Urgences, au SAU et en UHCD, sur le logiciel ORBIS

Collaboration étroite avec l'équipe de coordination de la gestion du flux des urgences.

Suivi des flux Gériatriques et Psychiatriques au quotidien (Saisie de données)

Renseigne le médecin de l'UHCD et SAS sur la disponibilité des lits à l'extérieur dès que possible.

Réception, contrôle et traitement des demandes d'hospitalisation et mise en uvre de solutions dans le périmètre géré par la cellule de gestion des séjours.

Suivi et mise à jour des informations nécessaires à la gestion des lits (motif d'entrée, DPS, pré- admission, planification des interventions) dans le logiciel de gestion des lits AGHATE

Saisie et/ou suivi des données relatives aux préprogrammés (programmations, déprogrammations, non venues) et aux non-programmés et suivi des mouvements d'entrée et de sortie dans le logiciel de gestion des lits AGHATE interfacé au logiciel ORBIS

Affectation du lit le plus adéquat au patient dans le respect des règles établies

Contrôle permanent du capacitaire et du statut des patients à hospitaliser et hospitalisés dans le logiciel de gestion des lits AGHATE

Diffusion de la disponibilité des lits aux gardes administratives et médicales.

Archivage des documents permettant une traçabilité des échanges avec les services cliniques (annulations

Suivi quotidien des tableaux de bord sur tous les mouvements et transferts depuis le SAU (UHCD/SAS)