Gestionnaire Administratif des Ventes H/F - Adéquat Ottmarsheim - 68
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. - 1 an
Notre agence MULHOUSE recrute un(e) Gestionnaire administratif des ventes H/F pour une mission située à OTTMARSHEIM pour son client spécialisé dans le secteur de l'industrie
MISSIONS :
Gestion et suivi des commandes
* S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
* Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
* Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
* Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).
Coordination des différents acteurs internes et externes
* Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux).
* Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
* Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
* Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique).
* Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.
Gestion administrative et facturation
* S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
* Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
* Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
* Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.
* Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs.
* l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi individuel de chacune des commandes.
MISSIONS :
Gestion et suivi des commandes
* S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
* Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés.
* Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.
* Encadrer l'approvisionnement en nouveaux produits et services (dans les différents points de vente par exemple).
Coordination des différents acteurs internes et externes
* Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d'assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux).
* Maintenir le lien entre l'équipe commerciale et les fonctions support.
* Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation (appels, e-mails, rencontres) ainsi qu'avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
* Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique).
* Organiser des séminaires, ateliers ou autres manifestations regroupant les prestataires et départements de l'entreprise.
Gestion administrative et facturation
* S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
* Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
* Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d'origine).
* Réaliser des appels d'offres et négocier les conditions de vente avec les clients.
* Élaborer un cahier des charges relatif aux relations entre l'entreprise et les prestataires et fournisseurs.
* l'enregistrement des commandes, de la facturation et du suivi individuel de chacune des commandes.
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