Assistant Approvisionnement H/F - Firplast Saint-Priest - 69

MISSIONS PRINCIPALES
- Suit et contrôle les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard
- Contrôle la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerte l'approvisionneur en cas d'écart, valide la réception informatique dans SAGE
- Rapproche les factures avec les documents de réceptions dans E-Fakto
- Traite et suit les commandes de produits personnalisés.

MISSIONS DE TOUS LES JOURS
- Enregistre les commandes dans le système et les transmet aux fournisseurs de son portefeuille
- Contrôle les AR fournisseurs et informe le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs)
- Met à jour Sage sur les délais annoncés
- Assure le suivi des commandes et relance les fournisseurs si nécessaire
- Informe le service commercial/ADV des délais prévisionnels
- Réceptionne les commandes dans SAGE
- Contrôle les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonte l'information en cas d'écart aux approvisionneurs
- Classe et archive les documents
- Contrôle les factures (hors provenance Chine/CL) : rapprochement des factures et du dossier de réception pour transmission à la comptabilité
- Informe l'approvisionneur en cas d'écart
- Réalise les demandes d'enlèvement auprès des transporteurs
- Répond aux demandes de délais et disponibilité des commerciaux
- Gère les commandes de produits Personnalisés (émission et transmission au fournisseur)
- Fait le lien entre les commerciaux et la PAO pour les produits personnalisés
- Appliquer l'INS19 - Bonnes pratiques environnementales

Profil :
- Formation Bac +2
- Expérience dans une fonction similaire ou en Assistanat commercial / administratif (envie d'évoluer, de changer de missions)
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel)
- Progiciel utilisé : SAGE, PLANIPE, MAGISTOR

FIRPLAST est une société familiale de 50 personnes, implantée à côté de Lyon.

Spécialisés dans la conception et la distribution d'emballages alimentaires et de vaisselle à usage court auprès des métiers de bouche, nous réalisons aujourd'hui un chiffre d'affaires de plus de 28 000 000€.