Assistant Voyage H/F - Agence France Prestige Paris 2e - 75

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de voyage expérimenté(e) et proactif(ve) pour fournir un soutien complet aux collaborateurs d'une société. Le/la candidat(e) idéal(e) aura d'excellentes compétences organisationnelles, la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et un engagement à maintenir le plus haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.

Missions :
- Gestion des calendriers des collaborateurs y compris la planification des réunions, des rendez-vous et l'organisation des voyages.
- Gérer toute la logistique de voyage, y compris la réservation des vols, des hôtels et des transports.
- Filtrer et gérer les appels entrants, les e-mails et la correspondance, en déterminant la priorité et l'urgence.
- Préparer et modifier des documents, des présentations et des rapports, en assurant l'exactitude et le respect des normes de l'entreprise.
- Coordonner et aider à la mise en place des réunions, conférences et présentations.
- Être l'intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes, en gérant la communication et en assurant le suivi.
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des notes de frais, l'archivage et la gestion des fournitures de bureau.
- Anticiper les besoins émanant de la direction et résoudre de manière proactive les problèmes ou préoccupations potentiels.

- Expérience significative en tant qu'assistant(e) exécutif/administratif ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Solides compétences en communication et relations interpersonnelles.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion.
- Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et travailler sous pression.
- Souci du détail avec un engagement envers l'exactitude et la qualité.

L'Agence France Prestige, située dans le 15 arrondissement de Paris, est spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel. Depuis 1996, elle offre un service haut de gamme à ses clients.