Stage - Archivage et Gestion Documentaire H/F - Office National des Forêts Annecy - 74

La mission consiste à appuyer le service RTM de Haute-Savoie dans la mise en oeuvre d'une politique d'archivage des documents hébergés et/ou produits par le service. Cela inclut les tâches suivantes :
- Collaborer avec les archives départementales pour finaliser la numérisation et le transfert de certains documents historiques (divisions domaniales RTM antérieures à 1940) et leurs versions papier.
- Réaliser un inventaire des différents types de documents archivés (formats papier et numériques) au sein du service RTM74.
- Faire appel à un prestataire externe pour la numérisation de plusieurs catégories de fonds d'archives (études, avis), en suivant un protocole établi. Cela comprend la définition d'un cahier des charges et le suivi de la prestation.
- Assurer la liaison avec le service documentation de l'ONF pour organiser la saisie des documents numérisés dans un outil de gestion documentaire dédié.

À la fin du stage, il est attendu un document récapitulatif décrivant les étapes réalisées et les processus mis en oeuvre. Ce document devra comprendre une analyse des processus métier et de production documentaire, ainsi qu'un tableau de gestion des archives, rédigé et validé. Un protocole d'alimentation de la base de données documentaire, destiné aux agents du service RTM74, devra également être élaboré et présenté.

Conditions d'accueil
- Mise à disposition d'un véhicule par l'ONF en fonction des besoins liés aux missions.
- Congés selon les dispositions de la convention de stage.
- Tickets restaurant et remboursement des frais de déplacement liés à la mission.
- Prise en charge de 75% des abonnements de transport entre domicile et bureau.
- Rémunération du stage si celui-ci dure plus de deux mois, conformément aux dispositions légales

Profil recherché : Autres
Vous êtes en formation dans les domaines de l'information et de la communication, ou de l'information numérique.

Vous préparez, un BUT, une Licence Professionnelle, un Master Professionnel, ou un Master en archives, gestion et valorisation des ressources documentaires.

Un diplôme universitaire en archivistique ou une formation spécialisée, comme celle de l'INTD (Institut National des Techniques de la Documentation),

Si ce profil vous correspond, n'hésitez pas à postuler.

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
- Valoriser la ressource en bois
- Agir pour l'environnement
- Accueillir le public en forêt
- Prévenir les risques naturels
- Proposer des prestations et services sur-mesure

L'agence Restauration des Terrains de Montagnes Alpes-du-Nord regroupe 36 personnels techniques répartis dans 3 départements. Les personnels techniques du RTM bénéficient de l'appui des équipes de soutien de l'ONF (RH, comptabilité, SIG, informatique...).

La mission principale de l'agence RTM Alpes du Nord est la prévention des risques naturels en montagne, sous forme de missions d'intérêt général (MIG) pour le compte des deux tutelles de l'ONF (MASA et MTECT) et d'actions complémentaires dans le champ concurrentiel, principalement pour les collectivités.

La proposition de stage est positionnée au sein du service RTM de la Haute-Savoie. L'effectif du service RTM de la Haute-Savoie (pôles territoriaux et pôle expertise) est de 8 techniciens et ingénieurs.

Ce stage s'effectue en lien avec :
- Les archives départementales de la Haute-Savoie qui sont déjà gestionnaires de fonds anciens de l'ONF et de l'Administration des Eaux et Forêts, et intéressées par les fonds RTM anciens,
- La direction des risques naturels (DRN) de l'ONF et le service de documentation (RDI), pour les données à verser sur la plateforme de gestion documentaire de l'ONF,
- Le réseau des stagiaires et alternants travaillant sur l'archivage au sein de services RTM.