Chargée - Chargé de Formation en Charge du Plan Régional de Formation H/F - PREFECTURE Région IDF Paris 15e - 75

Au sein du bureau régional interministériel de la formation et des concours, vos principales missions sont les suivantes :
- Déploiement des plans de formation et des orientations nationales interministérielles DGAFP et ministérielles.
- Conception, ingénierie de formations et parcours de formation - Proposition d'actions innovantes tant dans les contenus des formations interministérielles, que dans leurs modalités de mise en oeuvre dans la cadre de la PFRH - négociation avec les prestataires de formation (IRA, prestataires externes).
- Mise en oeuvre des sessions et suivi des sessions (dans les bases de données nationales DIALOGUE 2 et/ou RENOIR RH en fonction du périmètre) : rédaction cahier des charges, recherche prestataires, organisation, logistique, accueil des stagiaires, ouverture, clôture et évaluation des stages, recherches de FIO...
- Contribution au recensement et analyse des besoins en formation
- Suivi des actions de formation - Contribution au reporting et à l'élaboration des bilans des actions
- Pilotage budgétaire de l'enveloppe- Gestion dans Chorus (engagements et services faits) : paiement des vacations et des frais des formateurs ; suivi de l'enveloppe budgétaire en lien avec la gestionnaire budgétaire du Service.
- Contribution à la rédaction du plan régional de formation par la construction des plans ministériels de formation
- Organiser la promotion et la communication des offres de formation
- Pilotage et veille relative à des dispositifs de formation : campagnes de compte personnel de formation...
- En cas de nécessité, intérim des animateurs de formation au sein du bureau.

Une polyvalence est demandée afin d'assurer la continuité du service et l'harmonisation des pratiques
Votre environnement professionnel :
- Activités du service :
Au sein du secrétariat général aux moyens mutualisés, le service des ressources humaines assure la gestion des agents affectés à la préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris, à la DRIEETS et à la DRIAAF, dans tous les aspects RH : carrière, rémunération, recrutement, formation, dialogue social, action sociale, pilotage des effectifs...
- Composition et effectifs du service :
Le service des ressources humaines est composé de 4 bureaux (61 agents) :
- Le bureau de la gestion des ressources humaines (28 agents)
- Le bureau régional interministériel de la formation et des concours (11 agents)
- Le bureau du recrutement, de l'attractivité et des parcours de carrière (13 agents) auquel est rattaché le poste
- Le bureau de l'action sociale et du dialogue social (9 agents)
- Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau
La cheffe de service et ses adjoints

Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel

Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser
- Savoir rédiger

Savoir-être :
- Savoir accueillir
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir s'adapter

Conditions de travail : Télétravail possible - Pas d'exercice en multi sites mais déplacements possibles
Vos perspectives : Évolution dans le domaine fonctionnel

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Domaine d'activité nécessitant réactivité, rigueur, aptitudes au travail en équipe, discrétion et confidentialité.
Présence requise pour l'ouverture et la clôture des sessions de formation.

La Préfecture de la Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris, représente l'Etat sur le territoire francilien.

A ce titre, c'est le Préfet qui anime et coordonne l'ensemble des politiques publiques qui touchent au quotidien des franciliens et à l'activité économique : logement, hébergement, travail, emploi, économie, transports, environnement, alimentation, éducation, santé, etc.

Le Préfet de Région est également le Préfet de Département de Paris. A ce titre, il veille à l'application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques. Il assure l'organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendums, en liaison avec la mairie de Paris. Il est également en charge du contrôle de légalité et le contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics.