CDD E-Archiviste - Chef de Projet H/F - Radio France Paris - 75

Vous contribuerez à la bonne exécution de la politique de gestion, de traitement et de valorisation des archives institutionnelles de Radio France.

Dans ce cadre, vous conduirez le projet de recherche de synergies avec l'ensemble des services de Radio France, notamment en matière de valorisation des archives et d'intelligence artificielle.
Radio France est engagée dans une politique d'égalité professionnelle, d'inclusion et de lutte contre toute forme de discrimination. Son engagement en faveur de la diversité est porté dans son programme Egalité 360. Radio France détient le label Alliance Diversité / Egalité décerné par l'Afnor et fait partie du réseau #activateurdeprogrès des entreprises qui s'engagent en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vos principales activités seront :
- La conduite d'un projet de recherche de synergies avec l'ensemble des services de Radio France, notamment en matière de valorisation et de visibilité des archives ainsi que l'application de l'intelligence artificielle aux archives.
- La cartographie, la collecte et le traitement des archives électroniques auprès des services producteurs :
° Sensibiliser les salariés de Radio France à la bonne gestion de leurs données et préparer les collectes : conseil sur les arborescences bureautiques et SharePoint, proposition de plan de classement, règles de nommage, ménage numérique, suivi de la mise en oeuvre des bonnes pratiques.

° Identifier les répertoires, dossiers et fichiers à verser au SAEM, mettre en place les référentiels de gestion archivistique, les faire appliquer et les mettre à jour.
° Traiter des ensembles de fichiers et dossiers bureautiques pour versement sur la plateforme dédiée.
° Contribuer à la gestion de projets avec le prestataire et aux ateliers : prise en charge de nouveaux domaines, types de documents, métadonnées, empreintes pour conservation pérenne, traçabilité, authentification des données, etc.
- La gestion du tiers-archivage physique :

° Contribuer au processus d'archivage interne en amont du tiers-archivage : accompagner les services producteurs, mettre en application les référentiels de gestion et participer à leur évolution ; suivre la collecte, traiter et préparer les versements à transférer ; coordonner l'ensemble des interventions du tiers-archiveur.

° Contrôler la qualité des prestations exécutées : établir les rapprochements d'ordre archivistique, logistique, comptable par type de prestation, suivre des demandes d'actions correctrices, valider la préfacturation du tiers-archiveur.

° Administrer le portail de gestion des archives externalisées : habilitations, nomenclature archivistique, inventaires, état des stocks, traçabilité des mouvements.

° Traiter les demandes de communications administratives des services.

° Traiter les éliminations selon le circuit de validation Radio France-SIAF-tiers-archiveur.
- Vous pourrez être amené-e à :
° Gérer les magasins d'archives : taux d'occupation, récolements, condition de conservation.

° Participer au classement de fonds historiques avec production d'inventaire normalisé.

Missions de la Direction

Le Service Archives écrites et Musée de Radio France, constitué de deux pôles d'activités complémentaires, répond à une mission administrative et patrimoniale. Il conserve une partie du patrimoine écrit et muséal de la radiodiffusion et de la télévision et en assure la gestion, la mise en valeur et la communication.

Le pôle Archives écrites, assure plus particulièrement, la gestion des archives physiques et électroniques du groupe Radio France et veille à la mise en oeuvre de la politique d'archivage de l'entreprise sous le contrôle scientifique et technique des Archives de France.