Assistant ADV H/F - Ainterim Miribel - 01

L'agence AINTERIM Mirbel recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV H/F à partir de début février 2025 et jusqu'au 12/09/2025 afin de pallier à un remplacement de congés maternité.

Rattaché(e) au responsable technico commercial, vous effectuerez les missions suivantes :

Sur la gestion de la relation client :

· Être auprès des équipes internes le porte-parole des attentes/enjeux des clients

· Être auprès des clients le porte-parole des attentes et enjeux de l'entreprise

Sur la gestion du flux de commandes :

· Gérer les programmes et les carnets de commandes clients,

· Gérer les plannings et les livraisons

· Gérer les tarifs

· Paramétrer dans l'ERP les flux de commandes : création client, article...

· Gérer l'établissement des commandes et des accusés de réception de commandes

· Gérer les opérations de transport vers les clients

· Veiller à la gestion, fiable, juste et complète des commandes en cours de traitement

· Entretenir une relation de coopération exigeante et bienveillante avec les clients de l'entreprise

· Peser sur les flux de production (interne et externe : sous-traitance/négoce via la personne en charge des achats) pour permettre l'atteinte des résultats attendus par l'entreprise (Chiffre d'Affaires, taux de service, délai),

· Mettre en place une animation régulière des flux de livraison clients

· Mettre en place des actions correctives et d'amélioration de la logistique et la gestion des flux commerciaux sur l'ERP

Sur la comptabilité clients :

· Gérer la facturation et la comptabilité client

· Réaliser le suivi des paiements et effectuer les relances

· Informer la direction en cas de difficultés,

· Réaliser le suivi des avoirs

· Assurer la juste facturation et le paiement en temps et en heure des clients de l'entreprise.

Sur l'administratif :

· Réaliser des activités administratives variées : courrier, classement, rangement, archivage...

· Produire à la demande des tableaux de bord et d'indicateurs spécifiques : suivi consommation d'énergie, consommation consommable...

37H : Horaires de journée du lundi au vendredi

La formation se fera idéalement de deux à trois jours par semaine en février puis un temps plein à partir du mois de mars en doublon avec la personne qui sera par la suite en arrêt.

Rémunération : 2400€ brut mensuel sur 37h + primes d'intérim

Travail en open-space avec deux autres personnes.

Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac à Bac +2 en assistanat administratif et commercial ou équivalent ; vous justifiez d'une expérience significative en assistanat ADV et commercial.

Vous avez déjà travaillé sur un ERP, vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Excel) et le téléphone.

Votre dynamisme, rigueur, esprit d'équipe, aisance relationnelle et joie de vivre vous assurent réussite à ce poste.

La connaissance du logiciel Cegid PMI serait un plus.

Nous attendons votre candidature avec impatience.

Ref : hg4w0kxno8

L'agence Ainterim de Miribel est spécialisée dans le recrutement cadre et non cadre pour des postes en CDD et CDI sur la France entière et en Rhône Alpes pour des missions de travail temporaire.

Retrouvez-nous sur notre site internet et venez partager avec nous vos expériences professionnelles sur nos pages Facebook et Instagram.

Notre agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.

Brigitte, Elodie, Florian, Estelle, Marion et Stéphanie sont à votre écoute.