Assistant de Gestion Administrative H/F - Synergie Caves - 11
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Synergie recherche pour l'un de ses clients un assistant de procurement et services généraux H/F.
Missions principales :
I/ Procurement
1. Support aux achats :
· Déployer et mettre à jour le logiciel Boomerang
· Créer et suivre les commandes
2. Gestion de la relation fournisseurs :
· Rechercher, négocier et sélectionner les nouveaux fournisseurs, prestataires.
· Assurer un suivi rigoureux des prestations et des contrats et évaluer les performances des fournisseurs.
3. Gestion administrative :
· Formaliser les cahiers des charges avec le demandeur ou la Direction Technique
· Traiter et procéder aux dépouillements d'offres
· Traiter les bons de commande, les factures et les contrats en lien avec le service comptabilité
· Assurer la production des tableaux de bord Procurement
· Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
II/ Services Généraux
1. Gestion des infrastructures et équipements :
· Suivre l'entretien et la gestion des locaux et équipements techniques :
· Superviser les services liés à la sécurité (badges d'accès, clés, contrôle accès, alarmes, sécurité incendie).
· Gérer les contrats de prestations (nettoyage des locaux et des surfaces, sécurité, incendie).
· Coordonner les travaux de rénovation.
· Gérer l'aménagement des espaces de travail et organiser les déménagements internes en collaboration avec l'Assistant(e) de Direction.
· Administrer les baux locatifs : demande de travaux au propriétaire, suivi, relance.
· Gérer l'IT : salle de réunion wifi onduleur, imprimantes, photocopieurs (hors architecture IT et locaux IT)
· Veiller au confort des utilisateurs (gestion des distributeurs automatiques, fontaine à eau, etc.).
· Gérer les espaces communs (salles de réunion, cuisine, machine à café...) et coordonner les événements internes (réunions, formations).
3. Suivi administratif et budgétaire :
· Mettre en place un outil de gestion et de suivi des demandes pour les services généraux.
· Suivre le budget des services généraux, anticiper les dépenses et optimiser les coûts.
· Assurer le suivi administratif (facturation, devis, contrats).
· Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des commandes et des paiements.
Missions principales :
I/ Procurement
1. Support aux achats :
· Déployer et mettre à jour le logiciel Boomerang
· Créer et suivre les commandes
2. Gestion de la relation fournisseurs :
· Rechercher, négocier et sélectionner les nouveaux fournisseurs, prestataires.
· Assurer un suivi rigoureux des prestations et des contrats et évaluer les performances des fournisseurs.
3. Gestion administrative :
· Formaliser les cahiers des charges avec le demandeur ou la Direction Technique
· Traiter et procéder aux dépouillements d'offres
· Traiter les bons de commande, les factures et les contrats en lien avec le service comptabilité
· Assurer la production des tableaux de bord Procurement
· Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits.
II/ Services Généraux
1. Gestion des infrastructures et équipements :
· Suivre l'entretien et la gestion des locaux et équipements techniques :
· Superviser les services liés à la sécurité (badges d'accès, clés, contrôle accès, alarmes, sécurité incendie).
· Gérer les contrats de prestations (nettoyage des locaux et des surfaces, sécurité, incendie).
· Coordonner les travaux de rénovation.
· Gérer l'aménagement des espaces de travail et organiser les déménagements internes en collaboration avec l'Assistant(e) de Direction.
· Administrer les baux locatifs : demande de travaux au propriétaire, suivi, relance.
· Gérer l'IT : salle de réunion wifi onduleur, imprimantes, photocopieurs (hors architecture IT et locaux IT)
· Veiller au confort des utilisateurs (gestion des distributeurs automatiques, fontaine à eau, etc.).
· Gérer les espaces communs (salles de réunion, cuisine, machine à café...) et coordonner les événements internes (réunions, formations).
3. Suivi administratif et budgétaire :
· Mettre en place un outil de gestion et de suivi des demandes pour les services généraux.
· Suivre le budget des services généraux, anticiper les dépenses et optimiser les coûts.
· Assurer le suivi administratif (facturation, devis, contrats).
· Collaborer avec le service comptabilité pour le suivi des commandes et des paiements.
Recommandé pour vous
- > Direction
- > Centre-Val de Loire
- > Santé
- > Automobile
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Audit
- > Architecture
- > Environnement
- > Comptabilité
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Service Public
- > Nettoyage
- > Chimie
- > Graphisme
- > Artisanat
- > Edition
- > Corse
- > Défense
- > Agricole
- > Normandie
- > Administratif
- > Transport
- > Vente
- > Pays de la Loire
- > Juridique
- > Hotellerie
- > Hauts-de-France
- > Formation
- > BTP
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Immobilier
- > Audiovisuel
- > Agroalimentaire
- > SAV
- > Industrie
- > Secrétariat
- > Île-de-France
- > Banque
- > Outre Mer
- > Nautisme
- > Ingénierie
- > Aeronautique
- > Tourisme
- > Biotechnologie
- > Pub
- > Ressources Humaines
- > Assurance
- > Electronique
- > Culture
- > Informatique
- > Qualité
- > Service
- > Hospitalier
- > Gestion
- > Production
- > Logistique
- > Communication
- > Achat
- > Ferroviaire
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Sécurité
- > Bretagne
- > Beauté
- > Grand Est
- > Recherche
- > Enseignement
- > Occitanie
- > Marketing
- > Telecom
- > Restauration
- > Commerce
- > Finance
- > Distribution
- > Social