Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Progressis GE Caen - 14

Assistant(e) de gestion polyvalent(e) H/F chez Progressis

Vous assurez votre mission d'assistant(e) de gestion polyvalent(e) au sein de 2 structures de l'agglomération caennaise et menez les missions quotidiennes suivantes :

1re entreprise :
- Suivi des achats fournisseurs : commandes, livraisons, factures (enregistrement et transmission), contrôle de réalisation devis/facture
- Transmission des factures clients
- Suivi RH : mise à jour des dossiers du personnel, archivage des documents, suivi des remises de fiches de paie, réception et suivi des candidatures
- Centralisation et transmission des notes de frais
- Suivi des paiements du parking
- Tri/archivage
- Accueil téléphonique
- Fournitures
- Rédactionnel et mise en page : PV de comité de direction
- Gestion de planning

2eme entreprise :
- Comptabilisation, commande et remise des TR. Aide à la mise en place des cartes de TR.
- Saisie des factures d'achats sur iSuite Expert : 250 à 300 par an
- Saisie des factures de vente
- Suivi de la trésorerie
- Suivi des tableaux de bord
- Déclaration des charges
- Calcul et déclaration de TVA
- Tri et archivage des factures

Vos expériences confirmées au même poste et votre capacité d'adaptation vous permettent d'être l'interlocuteur principal pour la centralisation, la transmission et l'archivage des documents administratif de deux sociétés.

Votre employeur, Progressis, vous propose un CDI à 80%. 2 jours/semaine dans chaque entreprises et de manière durable.

Des jours fixes chaque semaine et à durée indéterminée.
- Salaire horaire brut : entre 13,50 € et 14,50 €
- Mutuelle
- Chèques cadeaux

Poste à pourvoir dès que possible.

Etre Assistant(e) de gestion polyvalent(e) à temps partagé H/F chez Progressis

Une expérience de 3 ans minimum en assistanat comptable est requise.

La rigueur et le respect des règles de sécurité est un impératif.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), réactif(ve).

Vous avez un bon niveau de communication écrite/orale.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel) et en avez un usage quotidien.

Vous êtes à l'aise avec les outils type ERP.

Vous savez vous adapter à des organisations de travail différentes.

Plus que vos compétences, c'est votre savoir être et votre sens du relationnel qui feront la différence sur ce poste.

Vous vous reconnaissez ? Ne perdez plus de temps, répondez à cette offre !

Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé
- Vous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.
- Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.
- Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est peut-être fait pour vous.