Assistant de Direction H/F - Nextep HR Honfleur - 14
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Nextep HR recrute pour son partenaire situé près d'Honfleur (14), un Assistant de direction H/F.
Vous travaillerez sur l'élaboration et le suivi de la gestion financière, administrative, des ressources humaines et du juridique, de l'ensemble des établissements.
Vos missions seront :
*Gestion financière, administrative et comptable*
- Établir et suivre les budgets annuels et prévisionnels avec la Direction et le cabinet comptable.
- Gérer la comptabilité des centres de profit (trésorerie, paiements) avec le cabinet comptable.
- Réaliser des reportings mensuels pour optimiser le chiffre d'affaires et identifier des leviers financiers.
- Maîtriser la politique d'achat et être référent pour les services.
- Gérer les litiges juridiques avec le cabinet d'avocats, en privilégiant le règlement amiable.
- Gérer les assurances avec le cabinet de courtage.
- Proposer de nouveaux projets ou challenges.
- Gérer divers dossiers administratifs (taxes de séjour, loyers, etc.).
*Gestion des ressources humaines*
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs avec le service social du cabinet comptable.
- Préparer les informations pour la paie mensuelle.
- Suivre la politique RH quotidienne.
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences (formations).
- Participer aux réunions des délégués du personnel (planification, compte rendu).
- Animer la vie d'équipe (événements, logistique).
*Autres*
- Gérer la qualité de service et la relation client (satisfaction, commentaires, insatisfaction).
- Mettre en place et contrôler l'application des procédures.
- Assurer la communication entre les services de l'hôtel.
- Suivre et contrôler les plannings (heures, congés, jours fériés).
- Gérer les agendas de la Direction, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
Vous travaillerez sur l'élaboration et le suivi de la gestion financière, administrative, des ressources humaines et du juridique, de l'ensemble des établissements.
Vos missions seront :
*Gestion financière, administrative et comptable*
- Établir et suivre les budgets annuels et prévisionnels avec la Direction et le cabinet comptable.
- Gérer la comptabilité des centres de profit (trésorerie, paiements) avec le cabinet comptable.
- Réaliser des reportings mensuels pour optimiser le chiffre d'affaires et identifier des leviers financiers.
- Maîtriser la politique d'achat et être référent pour les services.
- Gérer les litiges juridiques avec le cabinet d'avocats, en privilégiant le règlement amiable.
- Gérer les assurances avec le cabinet de courtage.
- Proposer de nouveaux projets ou challenges.
- Gérer divers dossiers administratifs (taxes de séjour, loyers, etc.).
*Gestion des ressources humaines*
- Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs avec le service social du cabinet comptable.
- Préparer les informations pour la paie mensuelle.
- Suivre la politique RH quotidienne.
- Élaborer et mettre en oeuvre le plan de développement des compétences (formations).
- Participer aux réunions des délégués du personnel (planification, compte rendu).
- Animer la vie d'équipe (événements, logistique).
*Autres*
- Gérer la qualité de service et la relation client (satisfaction, commentaires, insatisfaction).
- Mettre en place et contrôler l'application des procédures.
- Assurer la communication entre les services de l'hôtel.
- Suivre et contrôler les plannings (heures, congés, jours fériés).
- Gérer les agendas de la Direction, organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
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