Assistant Travaux H/F - Claudette Intérim Nontron - 24
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le bâtiment, un(e) assistant(e) travaux.
La mission
Vos missions principales : Gestion administrative et suivi des sous-traitants :
- Préparer et transmettre les documents administratifs pour les sous-traitants (contrats, agréments) - Saisir les bons de commande sur le logiciel d'exploitation. Coordination logistique :
- Organiser les hébergements pour les équipes (Airbnb, gîtes, hôtels) en lien avec l'assistant Achats.
- Gérer la location, l'utilisation et l'arrêt des engins selon les plannings des travaux de montage et maçonnerie. Suivi financier et administratif :
- Vérifier les factures des commandes et les transmettre au service comptabilité.
- Préparer les classeurs nécessaires pour les équipes sur le terrain.
- Réaliser les autocontrôles des chantiers de maçonnerie à la fin de chaque projet. Gestion des équipements et formations :
- Organiser les contrôles périodiques des engins et camions en collaboration avec les organismes de contrôles.
- Planifier et suivre les formations des équipes (CACES, reclassement, etc.). Communication et reporting :
- Élaborer une carte MAPS des chantiers avec les coordonnées GPS et les contacts clients.
- Participer aux réunions hebdomadaires, rédiger et transmettre les comptes rendus.
- Collaborer à l'élaboration du planning du chauffeur avec le Responsable Travaux et le Responsable Atelier. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : indispensables pour assurer un suivi précis des commandes, livraisons et projets.
- Maîtrise des outils informatiques : en particulier des logiciels métiers (SAGE) et Excel.
- Sens de la communication pour gérer efficacement les imprévus (retards, pannes, incidents).
- Polyvalence et réactivité dans un environnement dynamique. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Avantages :
- Une équipe soudée et bienveillante.
- Une implication directe dans des projets variés et motivants.
Les conditions de travail
Horaires de travail en open space de 8h/12h-13h17h du lundi au vendredi.
Autre
Permis B
La mission
Vos missions principales : Gestion administrative et suivi des sous-traitants :
- Préparer et transmettre les documents administratifs pour les sous-traitants (contrats, agréments) - Saisir les bons de commande sur le logiciel d'exploitation. Coordination logistique :
- Organiser les hébergements pour les équipes (Airbnb, gîtes, hôtels) en lien avec l'assistant Achats.
- Gérer la location, l'utilisation et l'arrêt des engins selon les plannings des travaux de montage et maçonnerie. Suivi financier et administratif :
- Vérifier les factures des commandes et les transmettre au service comptabilité.
- Préparer les classeurs nécessaires pour les équipes sur le terrain.
- Réaliser les autocontrôles des chantiers de maçonnerie à la fin de chaque projet. Gestion des équipements et formations :
- Organiser les contrôles périodiques des engins et camions en collaboration avec les organismes de contrôles.
- Planifier et suivre les formations des équipes (CACES, reclassement, etc.). Communication et reporting :
- Élaborer une carte MAPS des chantiers avec les coordonnées GPS et les contacts clients.
- Participer aux réunions hebdomadaires, rédiger et transmettre les comptes rendus.
- Collaborer à l'élaboration du planning du chauffeur avec le Responsable Travaux et le Responsable Atelier. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Compétences et qualités requises :
- Organisation et rigueur : indispensables pour assurer un suivi précis des commandes, livraisons et projets.
- Maîtrise des outils informatiques : en particulier des logiciels métiers (SAGE) et Excel.
- Sens de la communication pour gérer efficacement les imprévus (retards, pannes, incidents).
- Polyvalence et réactivité dans un environnement dynamique. \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_ Avantages :
- Une équipe soudée et bienveillante.
- Une implication directe dans des projets variés et motivants.
Les conditions de travail
Horaires de travail en open space de 8h/12h-13h17h du lundi au vendredi.
Autre
Permis B
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