Assistant Administratif et Comptable H/F - ENTREPRISE HERIAU Cornillé - 35
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Nous recherchons un (ou une) assistant administratif et comptable pour un temps partiel entre 28h et 32h heures hebdo (organisation du temps de travail à définir).
Les tâches seront les suivantes :
Compta :
- Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP)
- Saisie facture fournisseur
- Envoie par mail des factures client
- Saisie facture Client
- Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable
- Saisie des écritures de banques
- Saisie des frais de déplacement (Excel)
- Pointage des comptes
- Révision des comptes comptable (clients - fournisseurs - charges - produits - achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsable
Social :
- Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel)
- Tenir à jour les dossiers salariés
- Tenir à jour la base de données salariés et s'assurer de la validité des informations
o Pièces obligatoires
o Formation
o Données personnelles de chaque salarié
o Autorisation de conduite
- Mettre à jour les infos sur OPPBTP
Administratif :
- Mise à jour de prix produit sur batigest (d'après facture fournisseur - openweb)
- Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application)
- Commande fournisseur
- Préparation document appel d'offre
- Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs
- Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement...)
La personne devra être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel)
Le niveau d'étude demandé est Bac +2
Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connect
Nous souhaitons quelqu'un de discret et rigoureux.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération en fonction du profil
Les tâches seront les suivantes :
Compta :
- Contrôle des factures fournisseur (Obtention du BAP)
- Saisie facture fournisseur
- Envoie par mail des factures client
- Saisie facture Client
- Préparation des relances client et envoi après validation avec la responsable
- Saisie des écritures de banques
- Saisie des frais de déplacement (Excel)
- Pointage des comptes
- Révision des comptes comptable (clients - fournisseurs - charges - produits - achats et ventes) et justification des soldes en lien avec la responsable
Social :
- Saisie des heures et des variables de paie puis contrôle (Excel)
- Tenir à jour les dossiers salariés
- Tenir à jour la base de données salariés et s'assurer de la validité des informations
o Pièces obligatoires
o Formation
o Données personnelles de chaque salarié
o Autorisation de conduite
- Mettre à jour les infos sur OPPBTP
Administratif :
- Mise à jour de prix produit sur batigest (d'après facture fournisseur - openweb)
- Saisie des heures hebdomadaires sur Allobees (application)
- Commande fournisseur
- Préparation document appel d'offre
- Distribution et classement des mails et suivi du calendrier des collaborateurs
- Demande administrative diverse (Ex : PPSPS, Préparation des dossiers chantier, classement...)
La personne devra être à l'aise avec l'outil informatique (Outlook, Word, Excel)
Le niveau d'étude demandé est Bac +2
Les logiciels utilisés sont EBP compta pro, Batigest connect
Nous souhaitons quelqu'un de discret et rigoureux.
Le poste est à pourvoir dès que possible.
Rémunération en fonction du profil
Recommandé pour vous
- > Immobilier
- > Administratif
- > Formation
- > Transport
- > Industrie
- > Aeronautique
- > BTP
- > Banque
- > Hauts-de-France
- > Recherche
- > Qualité
- > Communication
- > Architecture
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Juridique
- > Ingénierie
- > Distribution
- > Audiovisuel
- > Direction
- > Ferroviaire
- > Culture
- > Service Public
- > Chimie
- > Artisanat
- > Production
- > Audit
- > Restauration
- > Biotechnologie
- > Enseignement
- > Environnement
- > Pub
- > Achat
- > Nautisme
- > Telecom
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Finance
- > Hotellerie
- > Graphisme
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Occitanie
- > Tourisme
- > Gestion
- > Corse
- > Assurance
- > Comptabilité
- > Vente
- > Service
- > Electronique
- > Défense
- > Informatique
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Edition
- > Sécurité
- > Social
- > Automobile
- > SAV
- > Commerce
- > Pays de la Loire
- > Île-de-France
- > Marketing
- > Secrétariat
- > Nettoyage
- > Beauté
- > Normandie
- > Agroalimentaire
- > Ressources Humaines
- > Grand Est
- > Logistique
- > Santé
- > Agricole
- > Outre Mer
- > Hospitalier
- > Centre-Val de Loire
- > Bretagne