Assistant Administratif BTP H/F - Lynx RH Grenoble - 38
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI.
Vos missions
· Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale
· Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre
· Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation...)
· Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
· Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
· Classement et archivages des dossiers de l'ensemble des dossiers de la filiale
· Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges...)
· Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception...)
· Recouvrement des créances clients et suivi des règlements
· Divers : cautions de retenue de garantie, inventaires, suivi et gestion des attestations TVA...
· Gestion et commandes de fournitures de bureau
· Gestion du planning Main d'oeuvre
· Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes
Pré-requis
De formation gestion de la PME ou comptable (niveau Bac +2 minimum), vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience sur ce type de poste.
Profil recherché
· Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement.
· Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon sens relationnel, d'une grande rigueur et possédez d'excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 35000 € par an
Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat
Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Administratif BTP H/F en CDI.
Vos missions
· Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant de la filiale
· Rédaction et envoi de devis et suivi administratif des réponses aux appels d'offre
· Gestion administrative des contrats de sous-traitance (rédaction des contrats / vérification des pièces obligatoires / demande d'agrément / montage du dossier / transmission pour signature / transfert aux services financiers / Résiliation / Facturation...)
· Rédaction et suivi administratif des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé)
· Gestion administrative des DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés)
· Classement et archivages des dossiers de l'ensemble des dossiers de la filiale
· Comptabilité Fournisseurs (commandes fournisseurs, gestion des factures, rapprochement entre la commande et la facture reçue, gestion des achats de matériel, suivi des litiges...)
· Comptabilité Clients (validation des devis, création des chantiers dans le CRM, facturation, acomptes, avoirs, pointage des factures, gestion des PV de réception...)
· Recouvrement des créances clients et suivi des règlements
· Divers : cautions de retenue de garantie, inventaires, suivi et gestion des attestations TVA...
· Gestion et commandes de fournitures de bureau
· Gestion du planning Main d'oeuvre
· Gestion du planning des Congés Payés et autres absences des équipes
Pré-requis
De formation gestion de la PME ou comptable (niveau Bac +2 minimum), vous justifiez impérativement d'une 1ère expérience sur ce type de poste.
Profil recherché
· Vous souhaitez vous investir et êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein développement.
· Vous faites preuve de capacités d'adaptation, d'un bon sens relationnel, d'une grande rigueur et possédez d'excellentes aptitudes à la conciliation, une grande capacité à négocier tout en restant ferme et une bonne résistance à la pression.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 28000 € - 35000 € par an
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Hospitalier
- > Direction
- > Environnement
- > Grand Est
- > Immobilier
- > Agricole
- > Automobile
- > Comptabilité
- > Restauration
- > Ferroviaire
- > Transport
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Gestion
- > Secrétariat
- > Distribution
- > Assurance
- > Défense
- > Culture
- > Formation
- > Service Public
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Aeronautique
- > Santé
- > Finance
- > Audiovisuel
- > Achat
- > Chimie
- > Industrie
- > Pays de la Loire
- > Electronique
- > Normandie
- > Edition
- > Enseignement
- > Logistique
- > Marketing
- > Artisanat
- > Beauté
- > Social
- > Qualité
- > Audit
- > Production
- > Nautisme
- > Recherche
- > Agroalimentaire
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Juridique
- > Communication
- > Service
- > Sécurité
- > Ingénierie
- > BTP
- > SAV
- > Tourisme
- > Banque
- > Ressources Humaines
- > Biotechnologie
- > Hauts-de-France
- > Bretagne
- > Île-de-France
- > Architecture
- > Nettoyage
- > Telecom
- > Administratif
- > Occitanie
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Informatique
- > Centre-Val de Loire
- > Vente
- > Corse
- > Pub
- > Commerce
- > Graphisme
- > Hotellerie
- > Outre Mer