Assistant Administratif H/F - CSTB Grenoble - 38
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
La Direction de la Recherche et de l'Innovation du CSTB recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. Le poste est basé à Grenoble.
La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d'innovation du CSTB.
Au sein de la direction, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique de la direction (mise en forme et diffusion de documents, organisation de réunions et d'événements, réservation de salles, gestion des déplacements, Ordre de missions, réservations de billets train, hôtels, restaurants, gestion des commandes et des frais associés...).
Assurer un rôle de référent pour la Direction Recherche et Innovation sur les thématiques RH, SI, Achats (accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe, contact DSI pour saisie et suivi des demandes informatiques, gestion des demandes d'interventions internes, suivi SAP...).
Contribuer au suivi de l'avancement financier du programme de recherche en assurant le lien avec l'ingénierie financière de la Direction des Opérations.
Assister le montage de réponses à Appels d'offres (Aide administrative sur les dossiers).
Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB et communiquer les notes d'informations et de décisions.
Conduire et organiser les événements de la Direction en concertation avec les différents partenaires.
Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité.
La Direction de la Recherche et de l'Innovation composée d'une vingtaine de collaborateurs est chargée de les actions stratégiques de recherche et d'innovation du CSTB.
Au sein de la direction, vos principales missions seront les suivantes :
Assurer l'activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique de la direction (mise en forme et diffusion de documents, organisation de réunions et d'événements, réservation de salles, gestion des déplacements, Ordre de missions, réservations de billets train, hôtels, restaurants, gestion des commandes et des frais associés...).
Assurer un rôle de référent pour la Direction Recherche et Innovation sur les thématiques RH, SI, Achats (accueil des nouveaux arrivants dans l'équipe, contact DSI pour saisie et suivi des demandes informatiques, gestion des demandes d'interventions internes, suivi SAP...).
Contribuer au suivi de l'avancement financier du programme de recherche en assurant le lien avec l'ingénierie financière de la Direction des Opérations.
Assister le montage de réponses à Appels d'offres (Aide administrative sur les dossiers).
Assurer l'interface avec l'ensemble des Directions du CSTB et communiquer les notes d'informations et de décisions.
Conduire et organiser les événements de la Direction en concertation avec les différents partenaires.
Gérer le classement, l'archivage et le référencement dans le respect de la démarche qualité.
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Social
- > Recherche
- > Environnement
- > Direction
- > Bretagne
- > Pays de la Loire
- > Industrie
- > Logistique
- > Hauts-de-France
- > Distribution
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Sécurité
- > Outre Mer
- > SAV
- > Audit
- > Graphisme
- > Finance
- > Agricole
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Commerce
- > Culture
- > Corse
- > Comptabilité
- > Enseignement
- > Juridique
- > Transport
- > Grand Est
- > Ressources Humaines
- > Défense
- > Informatique
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Administratif
- > Achat
- > Pub
- > Architecture
- > Automobile
- > Tourisme
- > Service
- > Biotechnologie
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Centre-Val de Loire
- > Assurance
- > Edition
- > Formation
- > Qualité
- > Nettoyage
- > Normandie
- > Secrétariat
- > Nautisme
- > BTP
- > Audiovisuel
- > Ferroviaire
- > Communication
- > Hospitalier
- > Occitanie
- > Electronique
- > Chimie
- > Service Public
- > Ingénierie
- > Hotellerie
- > Agroalimentaire
- > Banque
- > Production
- > Immobilier
- > Telecom
- > Marketing
- > Restauration
- > Santé
- > Gestion
- > Vente
- > Beauté
- > Île-de-France
- > Artisanat
- > Aeronautique