Assistant Gestion de Projets H/F - CSTB Saint-Martin-d'Hères - 38
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
La Direction Energie et Environnement est une direction opérationnelle, composée, d'environ 100 personnes.
Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un-e assistant-e de gestion de projets en CDD pour 18 mois pour venir renforcer l'équipe. Ce poste est basé à St Martin d'Hères.
Missions :
1. Gestion et suivi de projets :
Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
Réaliser les réponses aux appels d'offres,
Créer les offres et les commandes,
Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
Faire et suivre les demandes d'achat
Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d'avancement...)
Assurer la gestion budgétaire
2. Assistanat :
Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires,
Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de de la direction en interne comme en externe (système qualité),
Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur dans la direction
Au sein du pôle Administratif (6 personnes), nous recherchons un-e assistant-e de gestion de projets en CDD pour 18 mois pour venir renforcer l'équipe. Ce poste est basé à St Martin d'Hères.
Missions :
1. Gestion et suivi de projets :
Assurer la gestion administrative des projets sur PEGA (logiciel CRM) et SAP
Effectuer les demandes de création et modification des comptes fournisseurs
Réaliser les réponses aux appels d'offres,
Créer les offres et les commandes,
Assurer le suivi des facturations (relances, suivi paiement, réclamations...), suivre les éventuels litiges de facturation et traiter les rejets de facture
Faire et suivre les demandes d'achat
Mettre à jour des tableaux de bords, en assurer le suivi et contrôler/analyser les données (budget, saisie des temps, Reste à faire, % d'avancement...)
Assurer la gestion budgétaire
2. Assistanat :
Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique
Produire et mettre en forme des documents divers en soutien des équipes du service (exemple : rapports technique en recherche expertise, courriers clients, etc),
Gérer le classement, l'archivage et le référencement documentaire dans le respect de la démarche qualité,
Conduire et organiser les événements du service en concertation avec les différents partenaires,
Contribuer aux tâches organisationnelles transverses de la direction : alimenter le SharePoint de la Direction, participer aux groupes de travail pour l'homogénéisation des pratiques entre les autres établissements du CSTB, participer aux revues de projet etc.,
S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de de la direction en interne comme en externe (système qualité),
Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un collaborateur dans la direction
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