Assistant - Assistante Achat H/F - ACTIF Mer - 41

Vos missions :
- Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs :
- Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur
- Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers
- Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes
- Vérification des factures
- Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres
- Organiser la logistique, les livraisons de marchandises,
- Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social
- Mise en page des devis (Word et Excel)
- Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.)
- Réponses aux appels d'offres
- Traitement des mails/courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes
- Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel
Poste à pourvoir en avril/mai en remplacement d'un départ en retraite, un tuilage est prévu

Experience : 2 An(s) - sur un poste similaire

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Établir un devis, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Utiliser les outils numériques, Notions de comptabilité, Bonnes qualités rédactionnelles,Polyvalence, Sens de la diplomatie

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Traitement et revêtement des métaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.