Alternance BTS Gpme - Assistant Administratif Centre de Formation - Gpme28 H/F - IRTA Sup' Etudes Nantes - 44

Dans le cadre de son BTS Gestion de la PME, IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un Assistant Administratif de Centre de Formation (h/f) en alternance pour la rentrée de septembre 2024.

L' entreprise : Spécialiste en froid industriel et en traitement d'air.

MISSIONS

Vous accompagnez et assistez votre responsable dans ses missions.
- Vous suivez les missions administratives du Centre de formation :- Vous prenez en charge l'accueil téléphonique, physique et vous assurez de la bonne orientation de vos interlocuteurs
- Vous gérez l'envoi et la réception des courriers
- Vous êtes force de proposition sur l'organisation et proposez des outils permettant d'optimiser et d'automatiser le système administratif
- Vous gérez les commandes de fournitures et le stock
- Vous participez aux achats du service et gestion du matériel nécessaire aux formations
- Vous suivez et gérez les plannings- Vous participez à la mise à jour du planning des formateurs.
- Vous gérez les déplacements en réservant hôtels et éventuellement billets de train/avion et mettez à jour les plannings
- Vous assistez l'activité service- Vous participez à l'élaboration des conventions et convocation de stage et attestations de formation
- Vous préparez les supports de formation et envoi aux clients
- Vous créez les missions de formation
- Vous passez des ordres d'achats
- Vous facturez les missions et veillez au suivi
- Vous assistez le responsable du Service Formation Externe dans la gestion financière du centre de profit- Vous participez aux missions commerciales et administratives du Pôle compétences
- Vous assurez le reporting commercial (statistiques, gestion de bases de données)
- Vous gérez les impayés : Recenser les infos auprès des responsables, relancer les clients, effectuer le suivi et faire remonter les informations à la direction du réseau
- Vous vérifiez certaines factures fournisseurs liées au fonctionnement de l'agence

PROFIL
- Autonomie / rigueur
- Initiatives et optimisation des méthodes de travail
- Etre force de proposition
- Travail en équipe et sens du service
- Polyvalence
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels de base : logiciels Pack Office

CONDITIONS D'ADMISSION
- Justifier d'un Bac validé
- Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Études pour préparer un BTS Gestion de la PME