Assistant Environnement de Travail H/F - SNCF Connect & Tech Nantes - 44

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché au pôle environnement de travail, L'Assistant Environnement de Travail participe de manière active et pro-active à l'exécution de l'ensemble des services destinés à procurer un cadre de travail adapté, dans le respect des contraintes et des exigences de qualité.
1) Immobilier et Espaces de travail
- Participer de manière générale à la qualité de Service de l'Environnement de Travail.
- S'assurer de la bonne tenue du site via des rondes quotidiennes et participer aux plans d'action afin de maintenir les espaces de travail dans un très bon état.
- Être à l'écoute et remonter les informations concernant les espaces de travail et les besoins d'équipe.
- Participer à des projets et tâches incombant au Service Environnement de Travail : projets ou tâches dépassant le strict cadre des attributions, une certaine polyvalence est nécessaire.

2) Achats hors production
- Assurer le suivi de l'exécution des contrats fournisseurs et de la qualité de leurs prestations.
- Assurer un reporting et suivi régulier via des tableaux de bord et l'outil de gestion interne.
- Acheter des biens et prestations et commande - Suivre l'exécution/livraison, qualités, délais (petit déjeuner/plateau repas, logistique, fournitures de bureau etc.)
- Gérer les stocks, leurs approvisionnement et réassort.
- Assurer la bonne tenue des espaces de stockage et espace SG (classement, inventaire et archivage).

3) Services aux occupants
- Répondre aux demandes des collaborateurs via tickets, mails, demandes orales en fonction de leur priorité/degré d'urgence.
- Assurer le service aux occupants pour les prestations : accueil, courrier-coursiers, gestion parcs (parking, mobilier...).
- Assurer le suivi opérationnel des événements organisés sur site (manutention, commande, réception, installation, remise en ordre...).
- Effectuer les réservations de salles/espaces.

4) Hygiène, santé, sécurité, environnement.
- Effectuer les réparations et petites maintenances multi-techniques nécessaires à la bonne tenue du site (mobilier, électricité...).
- Remonter les dysfonctionnements applicables aux contrats de prestation.
- Appliquer les process liés à la Sécurité et la Sûreté, s'assurer de leur mise en oeuvre et leur suivi.

Profil Recherché
- 1ère expérience nécessaire dans le domaine du Facility ou Office Management
- Connaissance de base des missions liées à la maintenance, la logistique et l'environnement de travail.
- Suivi des tâches (tableaux de bord)
- Sollicitation des personnes internes et externes pertinentes et nécessaires
- Reporting et Alertes
- Planification / Gestion des interventions fournisseurs
- Port de charge / Manutention
- Maintenance / Réparation / Petits travaux multi-techniques

Rejoindre SNCF Connect & Tech :
- C'est intégrer la plus grande communauté d'experts des transformations numériques, en France, dans le secteur des mobilités et devenir un #DigitalMobilityChanger.
- C'est innover pour rendre les mobilités durables accessibles à tous", en incarnant les valeurs de l'entreprise : Citoyenneté, Audace, Performance, Ouverture, Confiance.
- C'est continuer à apprendre et grandir grâce à un programme de formation adaptée aux envies de chacun
- C'est bénéficier d'un package financier compétitif et équitable fondé sur un principe de méritocratie collective et individuelle
- C'est évoluer au sein d'une entreprise humaine, inclusive qui favorise un bon équilibre de vie pro/perso (jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine), certifiée Great Place to Work pour la 4è année consécutive
- C'est s'engager au service d'une société durable et solidaire, en favorisant des comportements, des mobilités et des usages responsables