Assistant d'Agence H/F - Chubb Reims - 51

  • Bac +2
  • Services aux Entreprises
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour notre agence de Reims (51)

MISSIONS

Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, du recouvrement)

Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.)

1 - Relation clientèle

Gestion des commandes - enregistrement des nouveaux contrats

Analyser et lancer le traitement de facturation contrats et dépannages/petits travaux

2 - Recouvrement

Participer activement au paiement de nos factures en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (clients, commerciaux, techniciens, RST, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients)

3 - Gestion des documents contractuels

Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, recouvrement

Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client

Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats

Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant

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