Assistant Construction en CDI H/F - 3F Halluin - 59
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Afin de renforcer ses équipes, 3F NOTRE LOGIS recrute, un Assistant Construction F/H en CDI
Rattaché.e au Directeur Technique, votre mission principale consiste à assurer l'assistanat et le suivi administratif des opérations immobilières : conception, achats, chantier, commercialisation et mise en exploitation. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
La gestion administrative
- Organiser les étapes de consultation et désignation des MOE
- Préparer pour signature les contrats de maîtrise d'oeuvre et autres prestataires
- Constituer les dossiers de demande de financement et tous documents annexes
- Suivre les demandes d'autorisations administratives
- Organiser toutes les étapes de consultation et de désignation des entreprises
- Préparer et coordonner la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marché
- Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires
- Vérifier et présenter pour validation les dossiers d'agrément de sous-traitants
- Assurer la transmission des documents relatifs à l'opération
- Constituer et transmettre les dossiers de livraison et de commercialisation
- Préparer les différentes réunions, avec les documents afférents
- Constituer les dossiers de demande de solde de subventions
- Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison
- Constituer les dossiers d'audit et en assurer le suivi financier
L'assistanat d'activité
- Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger, prendre des notes et mettre en forme des documents
- Classer et archiver ; mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
- Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
Lieu : Métropole Lilloise
Avantages :
- Intéressement
- Carte restaurant/ticket restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Temps de travail : 36h39 par semaine + 10 jours de RTT par an
- Statut : non cadre
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an
Rattaché.e au Directeur Technique, votre mission principale consiste à assurer l'assistanat et le suivi administratif des opérations immobilières : conception, achats, chantier, commercialisation et mise en exploitation. A ce titre, vos missions sont les suivantes :
La gestion administrative
- Organiser les étapes de consultation et désignation des MOE
- Préparer pour signature les contrats de maîtrise d'oeuvre et autres prestataires
- Constituer les dossiers de demande de financement et tous documents annexes
- Suivre les demandes d'autorisations administratives
- Organiser toutes les étapes de consultation et de désignation des entreprises
- Préparer et coordonner la signature des Ordres de Service et des Dossiers Marché
- Effectuer et suivre les déclarations administratives et réglementaires
- Vérifier et présenter pour validation les dossiers d'agrément de sous-traitants
- Assurer la transmission des documents relatifs à l'opération
- Constituer et transmettre les dossiers de livraison et de commercialisation
- Préparer les différentes réunions, avec les documents afférents
- Constituer les dossiers de demande de solde de subventions
- Suivre les concessionnaires pour la mise en exploitation des programmes avant livraison
- Constituer les dossiers d'audit et en assurer le suivi financier
L'assistanat d'activité
- Gérer l'accueil, l'organisation d'agendas et de plannings
- Rédiger, prendre des notes et mettre en forme des documents
- Classer et archiver ; mettre à jour le suivi administratif informatique des projets
- Effectuer les recherches d'informations, instruire les dossiers
- Participer à la circulation de l'information auprès d'interlocuteurs internes et externes
Lieu : Métropole Lilloise
Avantages :
- Intéressement
- Carte restaurant/ticket restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Temps de travail : 36h39 par semaine + 10 jours de RTT par an
- Statut : non cadre
- Congés payés : 30 jours ouvrés par an
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