Assistant E Comptable et Administratif H/F - Senior Compagnie Recrutement Aulnoye-Aymeries - 59
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
L'assistant(e) administratif(ve) et comptable fait le lien entre la gérante et le cabinet comptable. Il/Elle assure la facturation des bénéficiaires, partenaires et financeurs, applique la stratégie de recouvrement, et suit les outils statistiques et reporting des agences.
Missions Comptables
- Saisie des factures : Enregistrement des factures d'achats et élaboration des paiements.
- Facturation : Création des factures clients, financeurs et partenaires (APA, PCH, CARSAT, CPAM, mutuelles).
- Enregistrement des règlements : Suivi des paiements des clients, financeurs et partenaires.
- Recouvrement : Gestion active des créances.
- Rapprochements bancaires : établissement des rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable
- Reporting : Suivi des outils de reporting par agence.
Missions Administratives
- Gestion des dossiers OPCO : Création et suivi des dossiers.
- CSE : Organisation de la gestion administrative (convocations, comptes rendus...).
- Commandes de matériel médical : Préparation et gestion des commandes.
- Gestion des stocks : Suivi des stocks de matériel médical.
Modalités de Reporting
- Suivi Hebdomadaire : Présentation des points en cours et des éventuels points bloquants avec le Responsable Régional ou le Responsable d'Agence.
Missions Comptables
- Saisie des factures : Enregistrement des factures d'achats et élaboration des paiements.
- Facturation : Création des factures clients, financeurs et partenaires (APA, PCH, CARSAT, CPAM, mutuelles).
- Enregistrement des règlements : Suivi des paiements des clients, financeurs et partenaires.
- Recouvrement : Gestion active des créances.
- Rapprochements bancaires : établissement des rapprochements bancaires en lien avec le cabinet comptable
- Reporting : Suivi des outils de reporting par agence.
Missions Administratives
- Gestion des dossiers OPCO : Création et suivi des dossiers.
- CSE : Organisation de la gestion administrative (convocations, comptes rendus...).
- Commandes de matériel médical : Préparation et gestion des commandes.
- Gestion des stocks : Suivi des stocks de matériel médical.
Modalités de Reporting
- Suivi Hebdomadaire : Présentation des points en cours et des éventuels points bloquants avec le Responsable Régional ou le Responsable d'Agence.
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