Assistant Logistique et Administratif H/F - IFCE Le Pin-au-Haras - 61

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Présentation de l'établissement

L'institut français du cheval et de l'équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : Ministère de l'agriculture, de la souveraineté alimentaire et de la Forêt (MASAF) Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

- Contribuer à la mise en oeuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.

- Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du site du Pin, l'agent(e) sera chargé(e) des missions et activités suivantes :

Missions

L'assistant logistique participe à la facilité d'utilisation du site par les différents usagers (agents, partenaires, stagiaires, visiteurs)

Activités principales
- Assure le suivi des logiciels de réservation (salles et véhicules)
- Oriente les différents usagers et partenaires vers les services appropriés
- Met en page les différents courriers et conventions
- Récupère les achats de proximité faits par les différents services
- Veille à équiper les salles en fonction des besoins (disposition, nombre de tables et de chaises, vidéo projecteur...)
- Appui à l'équipe logistique sur des besoins ponctuels
- Participe à l'évacuation des déchets nécessitant un tri sélectif
- Echange les informations avec les membres de l'équipe

Champ relationnel

En interne
- Agents IFCE
- Responsable de site

En externe
- Stagiaires
- Visiteurs

Conditions particulières
- Travail polyvalent
- Déplacements professionnels possibles (entre 1 et 5 fois par an en fonction de l'activité) sur le territoire national selon les événements (journées nouveaux arrivants.)
- Missions incompatibles avec le télétravail

Ce poste donne accès à :
- Un restaurant administratif
- Action sociale
- Mutuelle obligatoire avec participation de l'employeur : infos sur www.psc-agriculture-mercer.fr
- Chèques-vacances : bonification minimale de l'employeur de 25% de l'épargne

Experience : 12 Mois

Compétences : Organiser le traitement des commandes, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Superviser des opérations, des actions, Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité, Relayer de l'information

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.