Assistant Administration des Ventes H/F - GE64 Solutions Emploi Bayonne - 64

Nous cherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et également chargée de l'accueil pour une entreprise d'ingénierie informatique. Au sein de l'équipe, les missions seront :
Être l'interface entre les services commercial / technique / achats / comptabilité
Assurer l'administration et la saisie informatique des ventes et des achats de l'accusé de commande à la facturation
Assurer l'accueil physique et téléphonique de la société Profil recherché
De formation niveau Bac +2 (BTS OU DUT) gestion, management des unités commerciales ou comptabilité. Vous justifiez d'au moins une première expérience sur ce type d'emploi. Votre profil : Vous maîtrisez les applications et outils informatiques : suite bureautique / internet. La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale et de comptabilité est indispensable (la maîtrise de SAGE 100C sera un plus). Vous avez le souci constant du Service Client et faites preuve de grandes qualités relationnelles. Par ailleurs, vous êtes organisé(e), travaillez avec rigueur. Vous avez une aisance téléphonique et une bonne qualité rédactionnelle. Connaissances de base en comptabilité
Parmi les principales activités :
Suivi du dossier de vente client sur la Gestion Commerciale
Génération et impression du BL
Rapprochement du BL client avec le devis et BC
Transformation en facture et envoi au client par mail
Relance des paiements clients Suivi du dossier fournisseurs sur la Gestion Commerciale
Commande fournisseurs
Réception de la marchandise : entrée en stock et rapprochement
Contrôle des factures

Assistance commerciale et suivi opérationnel
Assister le responsable sur le suivi support (ticketing)
Suivi et gestion des dossiers commerciaux

Accueil :
Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique
Type de contrat : Contrat à durée Indéterminée Expérience : Expérience souhaitée de 2 an(s) sur un poste équivalent Formation : Niveau Bac avec expérience ou BTS/DUT Salaire indicatif : Négociable selon expérience. Période A partir de février 2025

2 ans minimum sur même type de poste / Alternance validée

Bac +2

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