Assistant Administratif et Technique H/F - Normal's Conseil Mulhouse - 68

Vous êtes polvalent(e) et maîtrisez ce qui est relatif aux demandes de prix
Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en plein développement ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé sur le secteur de Mulhouse, un Assistant administratif technique H/F (création de poste).

Rattaché(e) au Directeur Technique, vous apportez votre soutien administratif sur le suivi des prestataires externes des différents sites.

Les missions confiées sont les suivantes :

- À partir d'une nomenclature, vous réalisez des demandes de prix auprès de nos fournisseurs et vous recherchez des alternatives au besoin ;
- Vous assurez le suivi des demandes de prix ;
- Vous êtes en charge du suivi des commandes et des éventuelles relances ;
- Vous réalisez un reporting régulier sur les dépenses à destination de la direction ;
- Vous assurez le suivi de l'exécution des contrats et le suivi des bons d'interventions des prestataires externes ;
- Vous assistez la direction technique dans la planification des opérations ;
- Vous êtes garant de la surveillance des échéances contractuelles vis-à-vis des prestataires externes;
- Vous réalisez le suivi d'un stock de pièces détachées et vous assurer les inventaires réguliers.

Avantages :

- Poste en CDI
- Rémunération fixe sur 13 mois
- Heures supplémentaires payées (majorées)
- Prime de participation
- CSE attractif
- Remises sur les achats

Le profil idéal :

De formation supérieure (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur une expérience similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureus(e), curieux(se), force de proposition et pugnace.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.