Assistant de Direction - CDD Senior H/F - Enedis Lyon 3e - 69

Le poste d'assistante appui administratif recherché sera de travailler en collaboration avec l'assistante de direction ainsi que les membres du Codir.
L'équipe est composée du Directeur Régional, du Directeur Régional Délégué et des membres du Codir.

Description des activités :

1. Assurer l'accueil externe/interne et l'accueil téléphonique
2. Organisation de réunions et réservation des salles de réunion
3. Suivi des réclamations et divers courriers (en appui de l'assistante de direction)
4. Traiter auprès de la CAL diverses demandes d'achats et commandes
5. Mise à jour des listes de diffusions
6. Etre en appui des autres membres du Codir pour l'organisation de leurs réunions, séminaires, etc.

Vous appréciez travailler en collaboration avec divers interlocuteurs aussi bien en interne qu'à l'externe.
En l'absence de l'Assistante de Direction

1. Gestion agendas
a. Prises de RDV, organiser les réunions du Directeur et Directeur Délégué
b. Préparation des dossiers de présentation nécessaire en fonction des RDV
c. Réservation billets de train/hôtels via My BAG

2. Organisation des réunions
a. Planification de réunions
b. Invitations, suivi des réponses, relances
c. Organisation logistique et matérielle de la réunion
d. Commande des repas et prestations diverses

3. Appui administratif/ Appui communication
a. Courrier, secrétariat, gestion du matériel réunion, organisation d'événements en collaboration avec l'équipe.
b. Contribution à l'organisation d'événements si nécessaire

4. Suivi du Budget
a. Gestion des dépenses : Mise à jour fichier Excel

5. Travail en collaboration avec les différentes assistantes de l'équipe de Direction
a. Capacité d'adaptabilité
b. Travail en collaboration
Ce poste de confiance nécessite avant tout une discrétion totale, une confidentialité vis-à-vis des dossiers et informations que vous aurez à connaitre

*A compétences égales, la priorité est donnée aux candidatures éligibles au CDD Sénior : avoir au moins 57 ans et être inscrit depuis plus de 3 mois à Pôle emploi

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, goût pour le suivi budgétaire, maîtrise de l'outil informatique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Distribution d'électricité

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.