Assistant de Gestion d'Entreprise H/F - Recrulab Lyon 2e - 69

L'entreprise que nous accompagnons est un éditeur de solution logicielle membre d'un groupe d'envergure internationale, situé à Lyon 2 (Perrache).

Afin d'accompagner sa croissance, nous l'aidons à recruter un assistant d'équipe H/F en CDI en temps partiel (32H sur 4 jours).

Rattaché(e) à l'Office Coordinator de l'entité Française vous avez pour missions :

1. Vie de l'équipe et services généraux
- Accueil des personnes visitant les bureaux (clients, fournisseurs, partenaires, candidats)
- Relation avec les prestataires et fournisseurs (téléphonie, Internet, entretien des bureaux, fleuriste...)
- Achats courses et consommables bureaux
- Soutien à l'organisation d'événements de type afterwork, team building, fête de fin d'année

2. Administratif et RH
- Soutien sur les tâches administratives et RH (transmission des éléments, classement et archivage)
- Soutien au processus d'intégrations des nouveaux collaborateurs
- Transmission d'éléments comptables, classement et archivage

3. Soutien administratif et logistique à l'équipe
- Aide à la mise en place de nouvelles procédures : Organisation des déplacements ; suivi notes de frais)
- Soutien administratif propre à l'activé technique de l'entité et la gestion de projet
- La liste des fonctions est évolutive avec une possibilité de temps plein si le besoin se fait sentir.

D'un niveau Bac +2 du type BTS / DUT en gestion ou assistanat, vous possédez une expérience sur un poste similaire pendant 3 années. Vous possédez un niveau d'anglais permettant d'avoir des échanges écrits et parfois oraux avec des collègues du groupe. Rigoureux, force de proposition, adaptable.

Recrulab est un cabinet de recrutement créé par trois amis, indépendant et basé sur Lyon. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de candidats en CDI pour nos clients sur des métiers en tension (informatique & tertiaire).