Assistant Gestion H/F - Groupe Ortec Lyon - 69

ORALYS filiale du Groupe ORTEC recherche pour un client basé sur Lyon un Assistant Gestion H/F.

Vous participerez au processus Approvisionnement en réalisant des demandes d'achats, des commandes, les réceptions associées aux commandes et en mettant à jour le référentiel fournisseur.

Vos activités principales seront les suivantes :

- Création et Gestion des demandes d'achats et des commandes pour toutes les prestations et achats divers

- Gestion des réceptions mensuelles

- Contrôle et saisie des régularisations des écarts

- Traitement des factures en attente de rapprochement par la comptabilité

- Maintien des modes opératoires, des process et des outils du domaine Appros

- Rôle d'interlocuteur « suivi de la commande/facturation » auprès des parties prenantes internes (chefs de projet / PMO projet et budget / interlocuteurs Appros) et comme auprès des parties prenantes externes (fournisseurs)

- Création des intervenants dans un outil de gestion interne - affectation à une commande et création des écritures pour l'année.

- Création et Gestion des commandes (outils opérationnels et SAP

De formation Bac +2/3 en Assistanat de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur des fonctions similaires.

Votre rigueur dans la manipulation des données, votre capacité à être force de proposition, votre autonomie, votre curiosité, votre appétence pour l'environnement DSI et votre capacité d'analyse seront des atouts essentiels à la bonne réalisation de cette mission.

Vous maitrisez SAP, Excel (TCD- Formules complexes) et Outlook.

Ref : p81ol2scm1

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.