Attaché·e RH - World Health Organization H/F - Only Lyon Invest Lyon - 69

Le service d'accompagnement au recrutement d'ONLYLYON Invest recherche un.e Attaché.e RH pour l'OMS (Organisation Mondiale de Santé - World Health Organization) qui a choisi Lyon pour développer son activité en France.

AVIS IMPORTANT : Veuillez noter que la date limite de réception des demandes indiquée est le 27 janvier 2025.

MERCI DE CANDIDATER DIRECTEMENT VIA LE SITE DE L'OMS, ici.

Classe : G4

Arrangement contractuel : Engagement de durée déterminée, 1 an renouvelable sous réserve de disponibilité des fonds, de performances satisfaisantes et de besoin continu pour le poste, temps plein.

Lieu Principal : France-Lyon

Organisation : Bureau des ressources humaines

Le Centre international de recherche sur le cancer (CIRC) est l'agence spécialisée dans la recherche sur le cancer de l'Organisation mondiale de la santé. L'objectif du CIRC est de promouvoir la collaboration internationale dans la recherche sur le cancer.

Le rôle de la Direction générale des services à la science et à la recherche (RSS) est d'appuyer l'atteinte des objectifs scientifiques du CIRC par une gestion efficiente et efficace des ressources de l'Agence et la prestation de services administratifs, en assurant une atténuation responsable des risques et en mettant en oeuvre des stratégies visant à renforcer les capacités et à maximiser l'impact du CIRC.

Le Bureau des ressources humaines (HRO) fournit un large éventail de soutien administratif, notamment :

1) Gestion des postes et structure organisationnelle.

2) Recrutement et sélection.

3) Protocole, visa et administration française.

4) Intégration, départ et orientation.

5) Gestion des contrats et planification de la succession.

6) Avantages et droits.

Fournir une vaste gamme de services de soutien administratif dans les principaux domaines des ressources humaines, y compris, mais sans s'y limiter, la gestion des postes et des contrats, ainsi que le recrutement de diverses catégories de personnel. Il fournit également des informations et des conseils sur les prestations et les prestations applicables, conformément au Statut et au Règlement du personnel, aux directives en matière de ressources humaines et aux règles de procédure.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

Sous la supervision du (de la) spécialiste des ressources humaines, le/la titulaire fournit un large éventail de services et d'appuis administratifs aux services désignés au sein du CIRC dans le cadre de la prestation des services de soutien administratif aux ressources humaines suivants, et s'acquittera d'une combinaison des tâches ci-dessous :

1) Gestion des postes et structure organisationnelle

· Sous la coordination du (de la) spécialiste des ressources humaines, rédiger et examiner les descriptions de poste en consultation avec les responsables du recrutement, en utilisant des modèles génériques le cas échéant.

· Assurer la liaison avec les responsables du recrutement et les assistants budgétaires pour identifier les projets et la disponibilité des fonds pour les postes demandés.

· Aider à l'initiation des flux de travail liés à l'établissement, à la révision et/ou à l'abolition de postes.

· Aider à la préparation des descriptions de poste et des termes de référence et apporter un appui au classement initial à l'aide du portail standard de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI) et attribuer le(s) code(s) approprié(s) de la Classification des groupes professionnels (CCOG).

· Aider l'agente des ressources humaines dans les revues organisationnelles périodiques de l'agence.

2) Recrutement et sélection :

· Effectuer des examens initiaux des conformément aux exigences standard et aux modèles récents du CIRC/OMS pour les postes GS et P.

· Rédiger et annoncer les demandes d'achat sur le portail de recrutement du CIRC/OMS.

· Aider à la diffusion et à la diffusion des postes vacants.

· Effectuer la présélection des candidats.

· Coordonner l'établissement des listes de fichiers à l'échelle du CIRC.

· Traiter les contrats non liés au personnel tels que les consultants, les agents de police, les accords de service de l'OMS et évaluer les demandes conformément aux règles et règlements établis.

· Organiser la logistique de recrutement nécessaire, y compris, mais sans s'y limiter, les tests et les entretiens sur site ou hors site.

· Aider à la vérification des qualifications des candidats, ainsi qu'à la finalisation et à l'approbation des procédures administratives.

3) Protocole, visa et administration française :

· Aider à délivrer différents types d'attestations aux membres du personnel en utilisant les modèles applicables.

· Appui à la préparation du Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères pour l'émission, le renouvellement et la restitution du Titre de Séjour Spécial (TSS).

· Aidez les nouvelles recrues internationales à obtenir le type de visa D-Pro MAE approprié auprès des consulats/ambassades français respectifs.

· Assurer les formalités administratives pour la Caisse Allocations Familiales (CAF).

4) Intégration et orientation :

· Coordonner l'autorisation médicale avec les services médicaux du CIRC.

· Rédigez des lettres d'offre et des contrats de travail en utilisant les modèles existants et applicables.

· Assurer la liaison avec les secrétaires de la direction générale d'accueil pour la séance d'information administrative et guider les nouvelles recrues sur le processus de séance d'information au besoin.

· Fournir un soutien logistique lors des séances d'information RH.

5) Gestion des contrats et planification de la succession :

· Établir et/ou utiliser les feuilles de suivi existantes pour donner un préavis aux gestionnaires des renouvellements et/ou des non-renouvellements de contrats.

· Traiter les documents pertinents pour les modifications contractuelles.

· Soutien à la coordination des départs à la retraite à venir.

6) Avantages et droits :

· Procéder à un examen initial de l'admissibilité aux prestations, droits et allocations applicables, y compris l'allocation au loyer, l'indemnité pour frais d'études, les personnes à charge, etc.

· Traiter les écritures RH et les corrections pour la paie.

· Coordonner et valider la vérification annuelle des dépendances.

· Soutien dans le calcul des droits et du solde des congés, y compris les congés de maladie sous couverture d'assurance (SLIC).

· Surveiller, traiter et mettre à jour les demandes de congé à domicile ou familial, y compris les déplacements statutaires assistés par l'organisation ou à somme forfaitaire (LSST).

7) Départ et séparation :

· Coordonner les formalités de départ, y compris les formulaires de séparation et l'autorisation médicale de sortie.

· Orienter le personnel sur les démarches nécessaires à effectuer avant la cessation de service en fonction de sa situation, ces démarches peuvent être liées à la retraite, au solde de congés annuels non utilisés, à l'assurance maladie du personnel, à la gestion de la performance, etc.

8) S'acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

COMPÉTENCES DE L'OMS

· Produire des résultats

· Travail d'Équipe

· Communication

· Aller de l'avant dans un environnement en mutation

· Respecter et promouvoir les différences culturelles

COMPÉTENCES FONCTIONNELLES ET CONNAISSANCES

Essentiel :
- Capacité à rédiger des documents et de la correspondance en français et en anglais (utilisation et adaptation de modèles existants ou création de nouveaux).
- Solides compétences organisationnelles et capacité à travailler à la fois de manière indépendante et en équipe.
- Capacité à gérer une grande variété de tâches administratives, en travaillant sous pression au besoin et selon les délais.
- Haut niveau de précision et souci du détail.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à travailler dans un environnement multiculturel.
- Tact, diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité et de l'intimité.

Souhaitable : NA.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

Indispensable : Diplôme d'études secondaires ou équivalent, complété par une formation spécialisée (BTS/DUT ou équivalent) dans un domaine pertinent pour le poste (ex : ressources humaines, administration, commerce, communication, psychologie, sciences humaines, langues étrangères...).

Souhaitable : Formation, certification ou diplôme universitaire en ressources humaines ou dans un domaine social connexe.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Essentiel : Au moins trois ans d'expérience dans un certain nombre de domaines du cycle de vie des RH, tels que l'administration des membres du personnel, des étudiants et/ou d'autres types de personnel.

Souhaitable : Expérience dans les domaines suivants :

1. Prestation de services aux expatriés tels que la relocalisation, l'immigration, l'intégration, etc.

2. Utilisation de SAP ou d'un autre système ERP pour la paie ou d'autres processus administratifs.
- 3. Utiliser des outils de recrutement en ligne et/ou publier des réquisitions sur des sites d'emploi en ligne.
- 4. Un environnement de travail multiculturel.
- 5. Un cadre académique ou scientifique.
- 6. Un cadre des Nations Unies (ONU).

UTILISATION DES COMPÉTENCES LINGUISTIQUES

Essentiel : Excellente connaissance de l'anglais ou du français et connaissance intermédiaire de l'autre langue.

Souhaitable : Connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU

AUTRES COMPÉTENCES (par exemple, informatique)

Connaissance du package Microsoft 365.

RÉMUNÉRATION

La rémunération fixe pour le poste susmentionné s'élève actuellement à 3 396 Euros par mois et est exprimée nette d'impôt sur le résultat, mais avant déduction des cotisations d'actionnariat salarié pour la participation obligatoire à la Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies (Caisse commune des pensions du personnel des Nations Unies) et aux régimes d'assurance privés de l'Organisation couvrant la maladie, les accidents, les maladies et l'invalidité.

D'autres avantages comprennent différents types de congés et d'indemnités pour les membres de la famille à charge. Le statut d'emploi est celui d'un fonctionnaire international.

Remarque : en raison du statut juridique de l'OMS/CIRC en tant qu'organisation internationale, son personnel ne cotise pas et ne génère pas de prestations dans les régimes obligatoires français d'assurance maladie, d'assurance vieillesse/retraite ou de Pôle-Emploi pendant toute la durée de son emploi à l'Agence.