Assistant de Direction H/F - Aquantis Consulting Vaulx-en-Velin - 69

Mon client est une entreprise dynamique spécialisée dans la distribution et la vente de machines de chantier et d'équipements d'aménagement extérieur. Il recherche pour son bureau basé à Vaulx en Velin (69120) : - Un(e) Assistant(e) Direction F/H Poste en CDI

Soutien à la comptabilité : enregistrement des factures d'achat, pré-saisie comptable et gestion des règlements fournisseurs.Gestion administrative : traitement des demandes SAV, suivi du service client et des tâches administratives courantes.Gestion du courrier : tri et suivi du courrier entrant et sortant pour garantir une communication fluide.Documents administratifs et commerciaux : préparation et suivi des documents, en veillant à leur exactitude et conformité.Collaboration externe : coordination avec les partenaires externes pour la gestion des commandes, depuis la vente jusqu'à l'expédition et la facturation.Activités commerciales : élaboration de devis, suivi des relances commerciales, gestion des dossiers clients pour garantir leur satisfaction et fidélisation.Organisation des documents : classement et archivage pour une gestion optimale.Contribution RH : participation à la gestion des ressources humaines.Vie quotidienne de l'entreprise : responsabilité de l'ouverture et de la fermeture des locaux, gestion des achats et des besoins courants.Amélioration continue : participation active à l'optimisation des processus et à la mise en place de nouvelles procédures.

Accueil et standard téléphonique : accueil des visiteurs et gestion des appels avec professionnalisme, tout en fournissant des informations sur les produits

Diplôme Bac +2 minimum.Expérience confirmée de 5 ans minimum en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un poste similaire.Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité d'interagir avec différents interlocuteurs.Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.Maîtrise des outils informatiques : Microsoft Office, Google Suite, DocuSign, etc.Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails.Proactivité, autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement dynamique.Compétences en anglais (écrit, notamment pour les e-mails) appréciées.