Assistant de Direction H/F - PROMAN Écully - 69

Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Ecully, un(e) Assistant(e) de direction.

Il s'agit d'un poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois

Au sein du bureau de la présidence, vos missions seront les suivantes :
- Coordonner, optimiser et assurer le suivi des activités du Président,

- Accompagner l'assistante du Président dans les tâches quotidiennes,

- Communication externe : Réponse aux invitations « standard »

- Impression des documents et mise en forme des dossiers,

- Gestion des tâches administratives (notes de frais, factures, Demandes d'achat, fournitures),

- Trier, classer et archiver des documents : tenue des classeurs à jour (cette tâche est significative sur ce poste),

- Gestion du courrier,

- Proposition logistique : réservations TGV, vols (propositions de plusieurs options et solutions).

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Et si c'était vous ?

Formation Bac +2 type Assistant(e) de Direction avec expérience confirmée dans l'emploi d'Assistant de Direction.
Anglais : obligatoire.
Bonne connaissance du fonctionnement et de la complexité d'un Groupe International Gestion des priorités, organisation rigoureuse, fiabilité.Grande réactivité et proactivité, autonomie pour gérer les événements inopinés en prenant les initiatives appropriées.
Qualités relationnelles, tact, diplomatie et discrétion, sens de la confidentialité, compréhension des enjeux.

Capacité d'écoute et de conseil afin d'orienter efficacement ses interlocuteurs, capacité d'analyse, de synthèse et capacité à être force de proposition.

Aisance avec les outils informatique - Maîtrise du Pack Office, Outlook, et, à terme des outils.
Salaire : Statut ETAM - sur 13 mois entre 2 700 Euros et 3 100 Euros mensuels bruts selon profil + PV.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie.