Assistant Achat et Commercial H/F - Aquila RH Saint-Symphorien-d'Ozon - 69

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises

Les missions du poste
L'entreprise

Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ?

Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser.

Vos missions

Notre agence recrute un(e) Assistant(e) Commercial et Achat H/F pour un poste en CDI à Saint Symphorien d'Ozon !

Attention, attention ! Chrystel et Lakhena, les supers recruteuses, sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commerciale et Achat H/F pour son client, un fabricant dans l'industrie (oui, celui qui fabrique des trucs incroyables, mais on ne peut pas vous dire quoi, c'est un secret !). Si vous êtes prêt(e) à plonger dans cette annonce, alors lisez la suite !

Principales Missions :
- Assistance Administrative et Commerciale

Réceptionner, enregistrer et éditer les appels d'offre.

Vérifier tous documents contractuels liés aux études

(Isométriques, schémas, plans...)

Gestion planning BE

Rédaction devis.

Suivi et relance des devis.

Réceptionner, enregistrer et éditer les commandes clients.

Facturation client.

Relance des factures impayées.

Administrer et renseigner les tableaux de bords pour la gestion analytique des affaires.

Assister les chargés d'affaires dans leurs tâches administratives, dossier de pré qualification, etc

Gestion administrative des sous-traitant.

Assistance Achats

Consultation fournisseurs.

Faire les demandes, éditer et suivre les commandes fournisseur et transports ainsi que la mise à disposition

de matériels pour les chantiers.

Gestion des bons de commande.

Transmission des documents de commande aux chargés d'affaire et à la comptabilité.

Suivi des livraisons et veiller au respect des délais.

Réaliser, préparer et/ou mettre à jour les documents de travail (tableaux Excel...)

Assistance ponctuelle accueil secrétariat et comptabilité.

Traite le secrétariat de la société.

Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable selon les règles de comptabilité générale et

les directives données par la direction.

Si vous êtes prêt à relever ce défi avec humour et détermination, n'hésitez pas à postuler !

Pré-requis

Dans ce poste, vous aurez l'opportunité de relever des défis variés qui stimuleront votre créativité et votre sens de l'organisation. Vous serez amené à jongler avec différentes tâches, ce qui vous permettra de développer vos compétences en gestion du temps et en priorisation.

Vous devez être à l'aise avec les outils bureautiques (Word - Excel) et faire preuve d'une grande capacité d'adaptation aux logiciels informatiques tels qu'un ERP interne. De plus, si vous êtes polyvalent et à l'aise avec les chiffres, vous êtes au bon endroit !

Nous recherchons une personne de formation Bac +2 en Commerce ou équivalent, avec au moins 3 ans d'expérience dans un service achat, idéalement avec une base technique dans l'industrie.

Prêt à relever le défi ? Postuler est un jeu d'enfant ! Inscrivez-vous sur notre site et téléchargez votre CV.

Si votre profil correspond à ce que recherche notre client, Chrystel ou Lakhena se feront un plaisir de vous recontacter pour un premier échange téléphonique.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et vous avez déjà fait vos preuves en tant qu'assistant administratif ? Vous maîtrisez les outils bureautiques sur le bout des doigts et aimez travailler de manière autonome ?

Ce que nous offrons :

Un contrat à temps plein, avec des horaires flexibles de 8h 12h et 13h 17h du lundi au jeudi et 16h le vendredi, sur une base hebdomadaire de 39h.

Un salaire à définir lors de la validation du poste.

Prime de participation au delà d'un an d'ancienneté.

Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre succès, n'attendez plus pour postuler !

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 22000 € - 26000 € par an