Assistant Achats H/F - Le CabRH Paris - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
Le poste :
Rattaché au responsable des achats indirects, vous venez renforcer une équipe de 2 personnes pour gérer le référencement des fournisseurs et les achats de frais généraux et prestations de services pour les sociétés du groupe. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer la base fournisseurs SAP : constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs
Vérifier que les demandeurs fournissent la totalité des documents demandés.
Orienter les demandeurs des services vers des fournisseurs référencés.
Contrôler les informations fournies : les conditions de règlement, les données légales (infos légales, Kbis, RIB...), vérifier que la société n'est pas déjà référencée.
Evaluer la société et sa solvabilité via Creditsafe et Trustpair.
Compléter les données d'import et de transport.
Constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique.
Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier (création, modification des fiches fournisseurs dans SAP).
Surveiller la base SAP et traiter les alertes Creditsafe.
- Participer à l'achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.
Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges
Interroger des fournisseurs
Etablir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs
Proposer des offres aux services de la société, transmettre leurs demandes aux fournisseurs, assurer les échanges entre eux.
Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux des fournisseurs par les Demandeurs.
Animer la relation avec les prestataires, comme Creditsafe ou Trustpair.
Contrôler la qualité et contribuer à l'amélioration continue du service en termes d'erreurs et de productivité.
Votre profil :
De formation Bac +2/3 de type BTS ou DUT.
Connaissance impérative de SAP, vous maîtrisez les systèmes d'information.
Expérience significative sur un poste similaire idéalement dans l'industrie retail ou e-commerce.
Rigueur, polyvalence, autonomie, négociation.
Maîtrise indispensable des outils bureautique et d'Excel, vous aimez les chiffres et les calculs.
Rémunération et autres informations :
Salaire entre 38ke et 40ke brut annuel sur 13 mois.
Prime de vacances de 450 Euros / an + prime en fonction du CA correspondant, en moyenne, à 1/3 de mois de salaire.
Statut cadre,11 jours de RTT/an, mutuelle, prévoyance.
6 jours de télétravail/mois à répartir en accord avec le manager.
Accès aux ventes du personnel.
Rattaché au responsable des achats indirects, vous venez renforcer une équipe de 2 personnes pour gérer le référencement des fournisseurs et les achats de frais généraux et prestations de services pour les sociétés du groupe. Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer la base fournisseurs SAP : constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs
Vérifier que les demandeurs fournissent la totalité des documents demandés.
Orienter les demandeurs des services vers des fournisseurs référencés.
Contrôler les informations fournies : les conditions de règlement, les données légales (infos légales, Kbis, RIB...), vérifier que la société n'est pas déjà référencée.
Evaluer la société et sa solvabilité via Creditsafe et Trustpair.
Compléter les données d'import et de transport.
Constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique.
Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier (création, modification des fiches fournisseurs dans SAP).
Surveiller la base SAP et traiter les alertes Creditsafe.
- Participer à l'achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.
Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges
Interroger des fournisseurs
Etablir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs
Proposer des offres aux services de la société, transmettre leurs demandes aux fournisseurs, assurer les échanges entre eux.
Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux des fournisseurs par les Demandeurs.
Animer la relation avec les prestataires, comme Creditsafe ou Trustpair.
Contrôler la qualité et contribuer à l'amélioration continue du service en termes d'erreurs et de productivité.
Votre profil :
De formation Bac +2/3 de type BTS ou DUT.
Connaissance impérative de SAP, vous maîtrisez les systèmes d'information.
Expérience significative sur un poste similaire idéalement dans l'industrie retail ou e-commerce.
Rigueur, polyvalence, autonomie, négociation.
Maîtrise indispensable des outils bureautique et d'Excel, vous aimez les chiffres et les calculs.
Rémunération et autres informations :
Salaire entre 38ke et 40ke brut annuel sur 13 mois.
Prime de vacances de 450 Euros / an + prime en fonction du CA correspondant, en moyenne, à 1/3 de mois de salaire.
Statut cadre,11 jours de RTT/an, mutuelle, prévoyance.
6 jours de télétravail/mois à répartir en accord avec le manager.
Accès aux ventes du personnel.
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