Assistant Administratif H/F - STEF Paris 8e - 75
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
La Direction RSE (19 personnes) recherche son Assistant(e) Administratif(ve) pour prendre en charge les opérations administratives et d'animation.
Votre rôle ?
Rattaché(e) à la Direction RSE, vous assurez :
* Gestion des commandes d'achat et suivi budgétaire.
* Gestion des traductions : Traduction des supports de communication (résultats annuels, site internet, intranet, documents commerciaux) via DeepL, avec vérification par les référents en Europe.
* Organisation et pilotage des audits
* D'autres missions pourront vous être confiées : Pilotage du processus ECOVADIS et participation au processus Taxonomie et/ou CSRD.
Missions spécifiques à la Direction du Développement Durable :
* Réunions mensuelles : Gestion des invitations et diffusion des supports pour les réunions des référents Développement Durable Europe.
* Support à l'organisation et suivi des formations (invitations, feuilles de présence, listes de participants, diffusion des supports...).
* Organisation de séminaires : Support pour deux séminaires annuels (Direction Développement Durable avec 10 personnes sur une journée et Référents Développement Durable Europe avec 30 personnes).
* Organisation d'événements : Support pour les journées portes ouvertes à Paris et Lyon, le challenge Ma petite Planète (3 semaines, 200 participants), et les journées Développement Durable dans les pays et BU.
Missions spécifiques à la Direction Responsabilité Sociale et Sociétale :
* Mise à jour de l'intranet responsabilité sociale et gestion des accès.
* Support à l'organisation de séminaires ou d'événements :
* SSCT Europe (2 fois par an) et réseau MIX'UP : Logistique, ordre du jour, relevé de décisions, communication avec les équipes.
* Support pour les événements à Paris et Lyon, semaine QVCT, SEEPH, etc.
Votre rôle ?
Rattaché(e) à la Direction RSE, vous assurez :
* Gestion des commandes d'achat et suivi budgétaire.
* Gestion des traductions : Traduction des supports de communication (résultats annuels, site internet, intranet, documents commerciaux) via DeepL, avec vérification par les référents en Europe.
* Organisation et pilotage des audits
* D'autres missions pourront vous être confiées : Pilotage du processus ECOVADIS et participation au processus Taxonomie et/ou CSRD.
Missions spécifiques à la Direction du Développement Durable :
* Réunions mensuelles : Gestion des invitations et diffusion des supports pour les réunions des référents Développement Durable Europe.
* Support à l'organisation et suivi des formations (invitations, feuilles de présence, listes de participants, diffusion des supports...).
* Organisation de séminaires : Support pour deux séminaires annuels (Direction Développement Durable avec 10 personnes sur une journée et Référents Développement Durable Europe avec 30 personnes).
* Organisation d'événements : Support pour les journées portes ouvertes à Paris et Lyon, le challenge Ma petite Planète (3 semaines, 200 participants), et les journées Développement Durable dans les pays et BU.
Missions spécifiques à la Direction Responsabilité Sociale et Sociétale :
* Mise à jour de l'intranet responsabilité sociale et gestion des accès.
* Support à l'organisation de séminaires ou d'événements :
* SSCT Europe (2 fois par an) et réseau MIX'UP : Logistique, ordre du jour, relevé de décisions, communication avec les équipes.
* Support pour les événements à Paris et Lyon, semaine QVCT, SEEPH, etc.
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