Assistant de Direction H/F - Mahola Paris - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
En tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.
A ce titre, vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l'organisation d'événements et la logistique ;
- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs...) et assurez la rédaction de PV ;
- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses :
- Rédaction de pouvoirs
- Suivi de documents professionnels et personnels
- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses
- Mise à jour de documents
- Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe
A ce titre, vous :
- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l'organisation d'événements et la logistique ;
- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs...) et assurez la rédaction de PV ;
- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;
- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;
- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;
- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses :
- Rédaction de pouvoirs
- Suivi de documents professionnels et personnels
- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses
- Mise à jour de documents
- Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation
- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe
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