Assistant de Direction H/F - Mahola Paris - 75

  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Services aux Entreprises
En tant qu'Assistant(e) de Direction de la Directrice Générale du Groupe Armonia, vous assurez son soutien opérationnel.

A ce titre, vous :

- Assurez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;

- Fluidifiez le quotidien de la DG en gérant son agenda, l'organisation d'événements et la logistique ;

- Organisez les réunions (comités de direction, comités exécutifs...) et assurez la rédaction de PV ;

- Organisez les voyages et déplacements professionnels (France et International) ;

- Prenez en charge la gestion du courrier postal et mail entrant et sortant ;

- Assurez la traduction de mails et de documents divers ;

- Vous prenez en charge des tâches administratives diverses :

- Rédaction de pouvoirs

- Suivi de documents professionnels et personnels

- Suivi des parapheurs et des demandes de signatures diverses

- Mise à jour de documents

- Gestion des notes de frais
- Prenez en charge les achats divers et assurez le suivi de facturation

- Êtes en lien avec les filiales du Groupe, les Directeurs et les différents services du groupe

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