Assistant de Direction H/F - Mattea Services Paris 12e - 75
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Notre client, un établissement public qui contribue à mettre en oeuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, recherche un/e Assistant(e) de direction.
Sous la responsabilité du responsable de division et des responsables de pôles, vous assurez la gestion administrative de la structure et notamment :
- Le suivi global par contrat en terme de nombre de jours consommés/restants et de facturations pour anticiper les éventuels appels d'offres de renouvellement - en s'assurant du respect de la limite globale en terme de budget.
- Le suivi des CRA (comptes rendus d'activités) des consultants et des commandes/réceptions.
- Le suivi des contrats et des AO (appels d'offres) / marchés subséquents
- La partie administrative concernant les lancements de nouveaux marchés : rédaction / mise en forme de documents avec validation du chef de projet ou d'un responsable de pôle et suivi avec les achats de l'AFD jusqu'à l'arrivée du consultant ou le renouvellement du contrat
- Gestion des échanges et justification des éventuels écarts de facturations / commandes avec les cabinets et la structure interne DSI qui suit les factures (AQT)
- Le suivis et les relances de sujets transverses au niveau de la division APF : réalisation des formations MUST, mise à jour de la base des temps passés etc.
- La mise en forme de certains supports de réunions / comptes rendus.
Sous la responsabilité du responsable de division et des responsables de pôles, vous assurez la gestion administrative de la structure et notamment :
- Le suivi global par contrat en terme de nombre de jours consommés/restants et de facturations pour anticiper les éventuels appels d'offres de renouvellement - en s'assurant du respect de la limite globale en terme de budget.
- Le suivi des CRA (comptes rendus d'activités) des consultants et des commandes/réceptions.
- Le suivi des contrats et des AO (appels d'offres) / marchés subséquents
- La partie administrative concernant les lancements de nouveaux marchés : rédaction / mise en forme de documents avec validation du chef de projet ou d'un responsable de pôle et suivi avec les achats de l'AFD jusqu'à l'arrivée du consultant ou le renouvellement du contrat
- Gestion des échanges et justification des éventuels écarts de facturations / commandes avec les cabinets et la structure interne DSI qui suit les factures (AQT)
- Le suivis et les relances de sujets transverses au niveau de la division APF : réalisation des formations MUST, mise à jour de la base des temps passés etc.
- La mise en forme de certains supports de réunions / comptes rendus.
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