Assistant de Gestion H/F - L'Recrute Paris 9e - 75

L'Recrute, cabinet de recrutement généraliste, recrute pour son client : PME d'une 50aine de collaborateurs leur futur(e) Assistant(e) de Gestion.

A PROPOS DU POSTE

Affecté(e) au siège, en plein coeur du quartier de l'Opéra, vous aurez pour missions :

Sur la partie administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion administrative de l'entreprise : saisie, vérification et transmission des documents aux acteurs internes et externes
- Saisie des commandes d'achats
- Organiser le classement des éléments

Sur la partie commerciale :
- Rédaction, mise en forme et suivi des devis et des appels d'offres
- Traitement des demandes clients entrantes et relais auprès des interlocuteurs concernés en interne
- Etablissement des factures

Sur la partie gestion du personnel :
- Etablir le planning des collaborateurs
- Suivi et transmission des absences, congés et arrêts maladies
- Organiser les visites médicales
- Assurer le suivi administratif des intérimaires
- Planifier et suivre les formations

A PROPOS DE VOUS

Vous disposez d'une première expérience d'environ 5 ans sur un poste similaire mêlant missions administratives, commerciales et gestion RH, acquise de préférence en PME.

Vous êtes réactif(-ve), organisé(e) et avez le sens des priorités. Vous êtes reconnu(e) de qualités relationnelles et savez vous adapter à chacun de vos interlocuteurs. Vous disposez de qualités d'expression à l'écrit comme à l'oral.