Assistante Administrative H/F - INSTITUT PASTEUR Paris - 75

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Assistant(e) afin d'apporter son soutien administratif à l'Unité "bactéries pathogènes entériques" et des 2 différents Centre Nationaux de Référence (CNR Escherichia coli-Shigella-Salmonella et Vibrions et choléra).
Poste en CDI, 35h, basé sur le campus Paris 15.

Missions principales :

- Accueil téléphonique, gestion de l'agenda et prise de RDV
- Analyse et traitement du courrier du chef d'unité et des responsables CNR
- Préparation des dossiers pour les demandes de stage, les entrée en ZRR, accueil et accompagnement des stagiaires lors de leur arrivée et pendant leur stage,
- Elaboration et suivi des commandes (demandes d'achat et bons de cession)
- Suivi des différents budgets
- Réalisation des demandes d'intervention (interventions techniques, pannes...) et suivi de ces demandes
- Contacts avec les fournisseurs (devis, demande de docs)
- Gestion et organisation des déplacements (ordre de missions, réservations)
- Saisie des dossiers du CNR Vibrions et Choléra dans le logiciel informatique de laboratoire
- Gestion de la transmission des résultats du CNR Vibrions et Choléra aux correspondants (compte-rendu d'analyse) par courrier et messagerie sécurisée
- Réalisation de l'enquête de satisfaction auprès des clients du CNR Vibrions et Choléra
- Soutien (saisie des dossiers quand leur nombre dépasse 80 par jour) et remplacement de l'assistante administratif du CNR Escherichia coli-Shigella-Salmonella lors de ses absences

Missions secondaires :

- Préparation des données pour la rédaction de différents rapports
- Mise en forme des rapports annuels des deux CNR
- Implication dans la démarche qualité ISO15189 (accréditation des laboratoires de biologie médicale) pour le CNR Vibrions et Choléra
- Classement - Archivage
- Réservation des salles de réunion.

- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, bases de données...)
- Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence
- Bon niveau d'anglais (bilingue pas nécessaire)

Vos conditions et environnement de travail :
- Politique de congés très favorable (32 CP après intégration)
- Possibilité de télétravail
- Forfait mobilité douce ou remboursement de 75% des titres de transport
- Cantine d'entreprise, restaurants, cafétérias
- Mutuelle familiale (gratuité conjoints/enfants) et service de santé pour les collaborateurs sur le campus
- Salles de sports, 30 activités culturelles/artistiques/sportives sur le campus
- Engagements RSE forts, et initiatives des collaborateurs encouragées
- Environnement multiculturel (plus de 75 nationalités sur le campus)

#PasteurRecrute2