Assistant Polyvalent H/F - MATCHMAKER Recrutement Rennemoulin - 78

MaMa recrute pour son client, Promoteur Immobilier, un(e) ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) - F/H

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction et vos principales missions sont :
- Administratif / Secrétariat courant :
- Réception, dépouillement, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants
- Gestion des appels et accueil des visiteurs
- Rédaction de courriers et courriels, mise en forme de document,
- Préparation et affichages constats,
- Établir et produire tous documents administratifs demandés lors des demandes de : financements, des rédactions des VEFA, des cautions d'indemnités, des GFA, des DO, RCP, etc
- Rédaction DROC, DAT,
- Transfert de PC,
- Tableaux des bords : suivi opérations en cours/ suivi des agréments, suivi des documents administratifs entreprises et sous-traitants, des tableaux appels de fonds,
- Rédaction de factures, notes d'honoraires, etc
- Saisie notes de frais,
- Commande et gestion des fournitures,
- Archivage et classement de l'ensemble des documents administratifs,
- Gestion La Poste (achats timbres, courriers recommandés, etc)
- Enregistrement nouveaux salariés, contrats écoles, enregistrement OPCO, suivi des CP, adhésion mutuelles, prévoyances, suivi arrêts de travail,
- Marketing/publicité :
- Gestion réseaux sociaux
- Affichage des contenus,
- Publicité
- Rédaction des « post »

- De formation immobilière, vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire
- Vous avez idéalement une expérience dans le domaine immobilier
- Organisation et autonomie son des termes qui vous définissent

MATCHMAKER est un cabinet de recrutement qui veut donner du sens à son métier par un accompagnement personnalisé de ses candidats.

Nous travaillons sur tous secteurs d'activité sur l'ensemble du territoire national.

Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle !