Gestionnaire Achats H/F - Conseil Départemental de la Vendée La Roche-sur-Yon - 85

Sous l'autorité de la Directrice des Moyens Généraux, au sein de l'unité achats transversaux du service Patrimoine, Achats et Comptabilité, vous avez en charge les missions suivantes :
- Assurer dans le cadre des marchés formalisés existants ou sur devis la passation et le suivi de diverses commandes (acquisition, location, ou maintenance), de fournitures, de matériels, de mobilier, de prestations de services...dans le cadre du portefeuille d'achat de toute la direction.

A ce titre, vous êtes chargé de :
- Recenser les besoins avec les services prescripteurs, évaluer et formaliser les demandes ;
- Assurer les demandes de devis et analyser les propositions reçues (en l'absence de marchés existants) ;
- Rédiger les lettres de commandes ;
- Vérifier la conformité des livraisons et les factures ;
- Préparer la liquidation des factures ;
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs, ainsi que les éventuels litiges.

- De formation supérieure (BTS assistant manager, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations...) ou expérience équivalente - Maîtrise des procédures d'achats - Connaissance de la réglementation relative aux marchés publics - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'environnement financier et comptable et des procédures liées aux actes administratifs - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - La connaissance du logiciel ASTRE GF serait un atout
- Organisation et méthode
- Rigueur dans l'exécution du travail et le respect des échéances
- Sens des initiatives
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversalité
- Sens du contact
- Capacité à gérer les urgences, réactivité
- Discrétion
- Disponibilité