Secrétaire Polyvalent - Assistant Service Achats H/F - GROUPE BERNIER Neuilly-sur-Seine - 92
- Bac +2
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
Le Groupe Bernier recrute pour son siège Social situé à Neuilly-Sur-Seine un Assistant Administratif Achats H/F en CDI
Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux
Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)
* Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations :
* Préparation des demandes d'achats
* Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances...), mise à jour des données...
* Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
* Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables
Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures...) et assistance achats
* Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau...
- Tableaux Excel de suivi des frais généraux
* Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués...)
- Préparation des supports d'analyse achats liés au suivi et à la négociation des contrats et appels d'offres (présentations, comparatifs, suivis...)
Assistance administrative
* Standard téléphonique et gestion de la ligne directe de la Responsable Achats
* Accueil des visiteurs
* Rédaction des courriers (résiliation, réclamation...)
* Affranchissement courrier/ réception/dépôt colis
* Gestion de l'archivage digital et papier
Le poste se définit comme un poste d'assistanat polyvalent autour d'une fonction achats/services généraux
Gestion de la base de données Achats (logiciel Oxalys)
* Suivi et mise à jour des données contrats et fournisseurs sur OXALYS et E-attestations :
* Préparation des demandes d'achats
* Demande et vérification des documents administratifs (URSSAF, KBIS, assurances...), mise à jour des données...
* Extraction des fournisseurs RGPD pour le service Marketing
* Saisie des contrats dans OXALYS en liaison avec les services comptables
Suivi des frais généraux (Téléphonie, Carburant, fournitures...) et assistance achats
* Gestion des commandes de fournitures, cartes carburants, téléphones/SIM, café, eau...
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* Administration des sites et applications liées au service achats (mise à jour utilisateurs, codes, mots de passes, téléphones bloqués...)
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Assistance administrative
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* Gestion de l'archivage digital et papier
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