Assistante Administrative H/F - Sad's INTERIM Gennevilliers - 92
- Bac
- BTP
- Service public autres
- Exp. 1 à 7 ans
SAD'S intérim recrute assistante administrative Voici les tâches que vous serez amené à réaliser à ce poste :
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et transmettre les
demandes/informations au bon interlocuteur.
- Renseigner et conseiller la clientèle.
- Suivre les dossiers administratifs, enregistrer et suivre les commandes clients
de la signature du devis à la mise en facturation.
- Réaliser des opérations de suivi des paiements clients.
- Effectuer les relances client, réaliser des opérations de recouvrement de
créances des impayés.
- Traiter et résoudre les litiges clients.
- Élaborer et analyser des statistiques de vente.
Pôle administratif général :
- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel, train, avion...).
- Gérer les stocks et parfois l'approvisionnement, le suivi et l'acheminement des
marchandises, des livraisons (demande de tarif, suivi des expéditions...).
- Suivi des plannings des interventions des collaborateurs.
- Saisir des documents numériques.
- Classer les documents, informations.
Gestion des fournisseurs :
- Vérifier les commandes/BL/factures.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les dossiers, les contrats,
négocier les tarifs, effectuer des ouvertures comptes...
- Saisie des opérations pré-comptables quotidiennes.
- Saisie et contrôle des factures.
- Tenue du livre d'achat.
- Traitement et suivi des règlements fournisseurs.
- Traitement des dépenses par carte bancaire et suivi des justificatifs.
- Réaliser certains achats (très ponctuellement).
- Enregistrer des opérations comptables (en fonction du profil).
- Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
Communication :
- Favoriser l'entente, la collaboration.
- Développer l'esprit d'équipe.
À ce poste, nous attendons une personne ayant les qualités suivantes :
- Connaissances en informatique : usage des outils standards type Office (Word, Excel, PowerPoint). Une facilité d'adaptation aux outils informatiques est requise avec les nouveaux process de dématérialisation.
- Énergique
- Ponctuel(le)
- Courageux(se)
- Rigoureux(se)
- Autonome
- Organisé(e)
- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Capacité à faire le trajet ou à déménager :
- Expérience :
- Secrétaire comptable / commercial : 5 ans (Requis)
Langue :
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et transmettre les
demandes/informations au bon interlocuteur.
- Renseigner et conseiller la clientèle.
- Suivre les dossiers administratifs, enregistrer et suivre les commandes clients
de la signature du devis à la mise en facturation.
- Réaliser des opérations de suivi des paiements clients.
- Effectuer les relances client, réaliser des opérations de recouvrement de
créances des impayés.
- Traiter et résoudre les litiges clients.
- Élaborer et analyser des statistiques de vente.
Pôle administratif général :
- Organiser les déplacements du personnel (réservations hôtel, train, avion...).
- Gérer les stocks et parfois l'approvisionnement, le suivi et l'acheminement des
marchandises, des livraisons (demande de tarif, suivi des expéditions...).
- Suivi des plannings des interventions des collaborateurs.
- Saisir des documents numériques.
- Classer les documents, informations.
Gestion des fournisseurs :
- Vérifier les commandes/BL/factures.
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les dossiers, les contrats,
négocier les tarifs, effectuer des ouvertures comptes...
- Saisie des opérations pré-comptables quotidiennes.
- Saisie et contrôle des factures.
- Tenue du livre d'achat.
- Traitement et suivi des règlements fournisseurs.
- Traitement des dépenses par carte bancaire et suivi des justificatifs.
- Réaliser certains achats (très ponctuellement).
- Enregistrer des opérations comptables (en fonction du profil).
- Rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie.
Communication :
- Favoriser l'entente, la collaboration.
- Développer l'esprit d'équipe.
À ce poste, nous attendons une personne ayant les qualités suivantes :
- Connaissances en informatique : usage des outils standards type Office (Word, Excel, PowerPoint). Une facilité d'adaptation aux outils informatiques est requise avec les nouveaux process de dématérialisation.
- Énergique
- Ponctuel(le)
- Courageux(se)
- Rigoureux(se)
- Autonome
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- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Heures supplémentaires majorées
Capacité à faire le trajet ou à déménager :
- Expérience :
- Secrétaire comptable / commercial : 5 ans (Requis)
Langue :
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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