Assistant Achats Projets Techniques H/F - LHH Recruitment Solutions Courbevoie - 92

Bac +2
Bac +3, Bac +4
Services aux Entreprises

Les missions du poste
L'entreprise

Vos principales missions :
- Achats chantier spécifiques aux projets (location engins de chantier, petit matériel, outillage etc.)
- Demandes de devis
- Gestion des commandes via le logiciel comptable « SAP » :
- Création des comptes fournisseurs
- Relation avec la comptabilité pour le suivi de la facturation
- Demandes d'achat
- Préparation de commandes
- Suivi des approbations suivant les niveaux d'habilitation suivant les montants
- Relation avec les fournisseurs (envoi des bons de commande et suivi facturation)

2.Gestion administrative des sous-traitants
- Vérification des demandes d'autorisation de sous-traitance avant intervention sur site
- Vérification des PPSPS (plans de sécurité) en coordination avec les équipes projets
- Vérification de la conformité du personnel intervenant :

o informations concernant les sous-traitants venant sur site (responsable, contact en cas d'urgence, responsable premier secours etc).
o Habilitations de l'employeur du sous- traitant (conduite d'équipement de chantier, travaux en hauteur)

3. Gestion administrative contractuelle
- Préparation, correction, envoi, classement de documents contractuels

4. Documents d'ingénierie
- Gestion électronique des documents sur la GED
- Impression et préparation de plans

Activités liées au département Ingénierie et Projets

5. Gestion nouveaux arrivants et départs
- Gestion des dotations en équipements
- Accès aux différents serveurs et outils
- Départ collaborateurs (suppression des comptes, restitution des matériels)

6. Reporting HSE des projets
- Reporting des KPI du département Ingénierie & Projets (heures travaillées, accident avec ou sans arrêt, etc.)
- Formalisation de rapports d'incident

7.Pointage des temps
- Saisie des heures pour les employés dans l'outil SAP (« CATS ») pour les employés nécessitant une imputations projet

8. Autres
- Commandes diverses (gestion des véhicules, événements...)
- Déplacements : réservations hôtels, billets de train, véhicules de location
- Résolution des problématiques IT courantes, prise de rendez-vous avec service informatique

Votre profil

Profil recherché
- Vous maitrisez l'ensemble du Pack Office ainsi que les TCD et recherche V sur Excel
- Vous maitrisez les ERP : SAP est un plus
- Langue : Maîtrise de l'anglais écrit et oral, communication avec fournisseurs européens et équipes aux Pays Bas et au UK
- Localisation : 92

A propos de nous

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.