Assistant Comptabilité Fournisseurs H/F - Office Public de l Habitat de l Aude Carcassonne - 11

Habitat Audois recherche :

Un/une Assistant(e) Comptabilité Fournisseurs

Au sein de la direction Financière et Comptable, vous avez pour principales missions :

- Contrôle comptable des factures :
- Gestion courante et administrative.
- Gestion technique.
- Charges récupérables.
- Création et liquidation de bons de commande.
- Editions des comptes rendus d'exécution.
- Retours des factures aux fournisseurs avec RAR quand la facture est erronée.
- Contrôle comptable des factures.
- Envoi des courriers fournisseurs.
- Respect des délais de paiement.

- Suivi administratif et financier des marchés techniques et des contrats :
- Enregistrement informatique.
- Suivi des avenants.
- Contrôle des factures.
- Calcul des actualisations de prix.

- Contrôle des factures de l'exploitation et des comptes immobiliers :
- Contrôle de l'imputation comptable et analytique des factures.
- Contrôle comptabilité budgétaire.
- Contrôle trimestriel des écritures passées dans les comptes (lettrages).
- Régularisation des écritures.
- Contrôle analytique

- Ecritures de fin d'année :
- Transferts comptables comptes 6 et 7.
- Charges à payer.

- Déclaration des honoraires :
- Calcul des montants.
- Envoi des courriers.

Habitat Audois recherche un profil avec :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Respect des procédures
- Respect des délais
- Sens du travail en commun
- Rigueur

- Rémunération à déterminer selon profil et expérience
=>13ème mois + intéressement + prévoyance/santé avec participation employeur + 25jrs de congés payés + 17 jrs RTT + Compte Epargne Temps + Télétravail possible sur 1jr fixe hebdomadaire + prestations CSE

Date prévisionnelle de prise de fonction : Début février 2025

Experience : 2 An(s) - en comptabilité

Compétences : Comptabilité analytique, Comptabilité fournisseurs, Gestion comptable, Contrôle analytique, Contrôle des factures de l'exploitation et comptes, Suivi financier des marchés et contrats, Contrôle comptable des factures, Déclarations des honoraires, Suivi administratif des marchés et contrats, Ecritures de fin d'année

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.