Assistant de Direction H/F - NIVO RH Marseille - 13

En tant qu'Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion de l'agenda du Directeur Général :
- Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
- Anticipation des priorités et gestion des urgences en lien avec l'agenda de la Direction.
- Préparation des réunions et des documents :
- Préparation des dossiers nécessaires aux réunions (CODIR, comités stratégiques, réunions externes).
- Rédaction de comptes rendus de réunion et suivi des actions définies.
- Coordination interne :
- Interface privilégiée entre la Direction Générale et les différents services de l'entreprise.
- Circulation de l'information auprès des équipes et transmission des décisions prises.
- Gestion des correspondances :
- Rédaction et gestion des mails, courriers, notes de service à la demande du Directeur Général.
- Filtrage des appels et gestion des demandes externes.
- Soutien aux projets stratégiques :
- Participation à la coordination des projets de développement de l'entreprise, en assurant un suivi rigoureux des étapes et des échéances.
- Collaboration avec d'autres départements pour le suivi des projets transverses.
- Organisation des événements :
- Organisation des événements internes (séminaires, formations, réunions stratégiques).
- Gestion logistique et administrative des déplacements professionnels du Directeur Général.

Profil recherché :
- Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience de +7 ans dans une fonction similaire, idéalement auprès d'une Direction Générale.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Polyvalence, rigueur et très bon relationnel.

Chez Nivo RH, nous plaçons le candidat au coeur de notre démarche. Grâce à un accompagnement sur mesure, nous vous guidons à chaque étape pour trouver l'opportunité qui correspond parfaitement à vos ambitions. Ensemble, bâtissons votre avenir professionnel.